RE-74-1998
MANUAL
BÁSICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL DE LA SAM
VISTO: El Tratado
de Asunción, el Protocolo de Ouro Preto, la Decisión Nº 4/96 del Consejo del Mercado Común y las Resoluciones Nº 67/96 y 42/97 del Grupo
Mercado Común.
CONSIDERANDO:
Que el Protocolo de Ouro Preto dispone que la Secretaría Administrativa del MERCOSUR sea uno de los órganos del MERCOSUR.
Que es necesario proporcionar las
técnicas de procedimientos y control de la contabilidad patrimonial y
presupuestal a ser utilizadas por la Secretaría Administrativa del MERCOSUR.
EL GRUPO MERCADO COMÚN
RESUELVE:
Art. 1 - Aprobar el Manual Básico de Ejecución Presupuestal y
Contabilidad Patrimonial, que consta como Anexo y forma parte de la presente
Resolución.
XXXII GMC – Rio de Janeiro, 8/XII/98
MANUAL BASICO DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL
INDICE
MARCO
DE REFERENCIA
OBJETIVOS DEL MANUAL
TITULO
I – DE LOS RECURSOS, FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR
CAPITULO I – INTRODUCCION
1- ALCANCE
2- MARCO JURIDICO
CAPITULO II – INGRESOS
1- APORTES
2- INTERESES
3- OTROS INGRESOS
CAPITULO III – GASTOS
1- CLASIFICACION DE GASTOS
2- CLASIFICADOR DE GASTOS
Y PLAN DE CUENTAS
3- TRASPOSICIONES DE
FONDOS ENTRE RUBROS
4- EJERCICIO ECONOMICO
5- FONDO FIJO
CAPITULO IV – COMPROMISOS
1- PLAN DE COMPRAS
2- MATERIALES Y
SUMINISTROS
CAPITULO V – LIQUIDACION Y PAGO
1- SUELDOS Y APORTES
2- LIQUIDACION A
PROVEEDORES
CAPITULO VI – COMPETENCIA PARA
GASTAR Y PAGAR Y FORMAS DE CONTRATAR
1- ORDENADORES DE GASTOS Y
PAGOS
2- PROCEDIMIENTOS DE
COMPRA Y CONTRATACION DE SERVICIOS
TITULO Ii - DEL
patrimonio de la secretaria administrativa del MERCOSUR
capitulo i – bienes
capitulo ii – valores
TITULO III – DEL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES
capitulo
i – registro
capitulo
ii – control
TITULO IV – DE LA RENDICION DE CUENTAS Y BALANCES DE EJECUCION
PRESUPUESTAL Y DE LOS ESTADOS CONTABLES PATRIMONIALES
TITULO V – DISPOSICIONES FINALES
CAPITULO UNICO - VIGENCIA
MANUAL BASICO DE
EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL
OBJETIVOS DEL MANUAL
El presente Manual Básico de
Ejecución Presupuestal y Contabilidad Patrimonial, tiene por finalidad adoptar
las técnicas de procedimiento y control a ser utilizadas por la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, como así también orientar a los funcionarios
responsables en la normativa vigente para la registración contable.
Se busca elaborar un Manual que
sirva como punto de partida y que se adapte a la realidad de funcionamiento de la Secretaría, sintetizando todo lo que sobre el tema se trate.
La intención es disponer de un
instrumento esencialmente práctico y por sobre todo, de fácil manejo y
entendimiento para la aplicación en el control presupuestal y patrimonial.
Los objetivos del presente manual
son:
a) Servir como guía a la actuación
del personal afectado a las tareas económico-financieras, señalando los
aspectos más importantes a tener en cuenta en el desempeño de sus funciones,
sobre la base de un esquema de trabajo que permita orientar las tareas de la
ejecución presupuestal y patrimonial de la Secretaría así como detectar por medio de su sistema de control los eventuales errores que
puedan surgir.
b) Adiestrar al personal nuevo y
orientar al existente.
c) Indicar qué, cómo, cuándo y por
qué se realiza cada una de las tareas de registración y control de dichas
contabilidades dentro de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR.
TITULO I -
DE LOS RECURSOS, FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR
CAPITULO I – INTRODUCCION
1 - ALCANCE
El presente Manual será aplicable a todos los hechos, actos u
operaciones de los que deriven transformaciones o variaciones económicas y financieras
de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR.
El marco jurídico se encuentra en:
·
Artículo
15 del Tratado de Asunción y los Artículos 1, 31, 32, 33 y 45 del Protocolo
Ouro Preto.
·
Acuerdo
Sede para el funcionamiento de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, Resolución No.116/96, XXIII Reunión del Grupo Mercado
Común de fecha 11 de octubre de 1996, aprobado por Ley Nº 16.829 de fecha 29 de
mayo de 1997, de la República Oriental del Uruguay.
·
Resolución
No. 67/96 del GMC, de fecha 21 de junio de 1996, (Estructura Inicial Básica de la SAM y Presupuesto Preliminar del Ejercicio 1997).
1 - APORTES
Los pagos de los Estados Partes a la SAM se efectuarán trimestralmente, conforme al siguiente cronograma:
· 1a. cuota - hasta el 31
de marzo
· 2a. cuota - hasta el 30
de junio
· 3a cuota - hasta el 30
de septiembre
· 4a. cuota - hasta el 31
de diciembre
En caso que uno o más de los
Estados Partes no efectuaran sus pagos en los plazos estipulados, se habilitará
a la SAM a abrir una línea de crédito bancaria que permita obtener los recursos
para su funcionamiento, resarciéndose la SAM del principal e intereses con el o
los Estados que hubieren motivado la apertura de tal línea de crédito.
Se consideran los generados por
las cuentas bancarias con las que opera la Secretaría.
Como fuentes adicionales se
consideran:
·
las
ventas/suscripciones del Boletín Oficial del MERCOSUR
·
la
publicidad en la mencionada publicación
·
las
ventas del Directorio de Autoridades del MERCOSUR
·
otras
que pudiera determinar el Grupo Mercado Común
1 - CLASIFICACIÓN DE GASTOS
Los gastos de la SAM se
clasificarán de la siguiente manera:
I. Gastos
Corrientes
·
gastos de personal
·
gastos de funcionamiento
II. Gastos de Inversión
2 - CLASIFICADOR DE GASTOS Y PLAN
DE CUENTAS
Apruébase el Clasificador de
Gastos Presupuestal y el Plan de Cuentas Patrimonial, que figuran como ANEXOS I
y II, respectivamente.
Las funciones del Sector Recursos
y Servicios serán el seguimiento y control de las contabilidades, así como de
los desvíos que puedan eventualmente surgir en la ejecución presupuestal,
proponiendo a la Dirección, para su aprobación por Instrucción de Servicio, el
ajuste de los créditos presupuestales (trasposiciones de fondos entre rubros),
de acuerdo a las necesidades de funcionamiento.
El Director podrá, conforme la
evolución de gastos de la SAM, efectuar trasposiciones de fondos dentro de los
mismos rubros, así como de los rubros de Personal a los de Funcionamiento. En
ningún caso podrá trasponer fondos de los rubros de Funcionamiento a los de
Personal, ni de gastos de inversión a gastos corrientes.
El presupuesto de la SAM será anual, extendiéndose el ejercicio económico desde el 1o. de enero al 31 de diciembre
de cada año, quedando las partidas no utilizadas ni comprometidas a esa fecha
como excedentes para el siguiente ejercicio.
El Director de la SAM creará un Fondo Fijo, el cual será destinado a atender los gastos menores de la Secretaría.
El Sector Recursos y Servicios
será el administrador del mencionado Fondo Fijo, a cuyos efectos deberá:
a) autorizar previamente y controlar
los gastos imputados a este concepto,
b) solicitar la reposición del mismo
cuando los gastos efectuados alcancen el 70 % de la cifra establecida por la Dirección.
CAPITULO IV - COMPROMISOS
Los créditos destinados a
solventar gastos de funcionamiento serán afectados por los compromisos que se
contraigan en cada ejercicio, no pudiendo comprometerse gastos de no existir
crédito disponible.
Los créditos no podrán destinarse
a finalidad u objeto que no sean los enunciados en las asignaciones respectivas
y no podrán comprometerse gastos de funcionamiento o de inversiones cuyo monto
exceda el límite de la asignación anual del presupuesto.
1 – PLAN DE COMPRAS E INVERSIONES
El Director de la SAM establecerá un Plan Anual de Compras e Inversiones, elaborado por los sectores, para el
período 1o. de enero - 31 de diciembre de cada año, definiéndose prioridades y
montos estimados para la adquisición de bienes o para inversiones que se hagan
necesarias.
Dicho Plan deberá estar concluido
antes del 30 de noviembre del año anterior, a la fecha de vigencia del
presupuesto .
El Sector Recursos y Servicios
será el encargado de implementar un sistema de registro y control para la
provisión de materiales a Proveeduría y su posterior distribución sobre la base
de las expresiones de necesidad de los Sectores, que será aprobado por
Instrucción de Servicio del Director de la SAM.
Efectuado el servicio o la
prestación y previa conformidad se procederá a la liquidación, a los efectos de
determinar la suma cierta que deba pagarse.
El gasto estará en condiciones de
liquidarse cuando, por su concepto y monto corresponda al compromiso contraído,
tomando como base la documentación que demuestre el cumplimiento de dicho
compromiso y cuente con la conformidad expresa de la jefatura del Sector
solicitante.
1 - SUELDOS Y APORTES
Para los sueldos y demás
beneficios y cargas directamente vinculadas, se tomará como base la real
prestación de los servicios por parte de los funcionarios;
La Secretaría tendrá una cuenta
destinada a un Fondo Previsional donde verterá mensualmente y en forma
individual los aportes de cada funcionario, correspondiendo un 14% a cargo de la Secretaría y un 7% por retención al funcionario.
Para los gastos o inversiones, el
hecho económico será la recepción conforme del objeto adquirido o la prestación
del servicio contratado. Ello sin perjuicio de la asignación anticipada de
recursos, que se otorgue a proveedores con destino a una inversión o a un gasto,
cuando ello estuviere estipulado en las condiciones del llamado.
Es ordenador primario
de gastos:
El Director de la SAM, como titular de la Secretaría, a quien se le asigna competencia para disponer gastos por
hasta la totalidad del presupuesto aprobado.
Son ordenadores
secundarios:
a) el Jefe de Sector Recursos y
Servicios, cuando el monto de la operación no exceda el límite máximo para las
compras o contrataciones directas;
b) los demás Jefes de Sectores,
cuando el monto de la operación no exceda el límite máximo del Fondo Fijo con
la previa autorización del Sector Recursos y Servicios.
Son ordenadores de
pagos:
El Director
de la SAM, firmando conjuntamente con el Jefe de Sector Recursos y Servicios.
En ausencia de uno de ellos, firmará el que presente con otro Jefe de Sector.
El funcionario que comprometa
cualquier erogación sin estar autorizado para ello será responsable de su pago,
sin perjuicio de las demás sanciones que pudieran corresponder.
La comprobación de que se
fraccione el gasto para que la operación encuadre en determinados límites, será
considerada falta grave a efectos de las sanciones que correspondan.
Toda adquisición de bienes o
contratación de servicios se regirá por el Procedimiento establecido por Res.
Int. No. 10/97, que se adjunta como ANEXO III, encomendándose al Sector
Recursos y Servicios la revisión de los montos límites mencionados en la
referida Resolución en forma semestral, o cuando las circunstancias así lo
aconsejaren, informando en todos los casos a la Dirección. El Sector mencionado tendrá a su cargo la difusión de los nuevos topes.
La contratación de Agencias de
Viajes para la adquisición de pasajes se regirá por Resolución que dicte el
Director.
Los viáticos dispuestos para cada
misión se determinarán de acuerdo a la reglamentación vigente, de acuerdo a las
Normas Generales Relativas a los Funcionarios de la SAM, en su Artículo 52 aprobado por Res.Nº 42/97 del GMC.
Toda contratación de asesores y
consultores con cargo a las partidas previstas, se celebrará mediante un
procedimiento de selección, de acuerdo a las necesidades del servicio y sobre
la base de tres presupuestos, teniendo presente la oferta más conveniente de
acuerdo a las necesidades y a los intereses de la Secretaría.
TITULO II - DEL PATRIMONIO DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR
Integran el patrimonio de la Secretaría el derecho de dominio y los demás derechos reales sobre los bienes muebles e
inmuebles así como los derechos personales que por instrucción expresa o por
haber sido adquiridos por la Secretaría sean de su propiedad.
La Secretaría tendrá a su cargo:
a) la administración de los bienes
que tenga asignados o haya adquirido para su uso,
b) el inventario de bienes, que
deberá mantenerse actualizado, correctamente valuado y unívocamente
identificado.
La Tesorería de la SAM constituye un ente recaudador y pagador de fondos, de conformidad con las reglas y
procedimientos del presente Manual.
Entre sus potestades tendrá:
a) gestionar líneas de crédito
bancarias, en los términos previstos en el Título I, Capítulo II de este
Manual;
b) abrir cuentas bancarias
debidamente identificadas a la orden de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR y bajo dos firmas actuantes indistintamente, en las
que se depositarán las sumas correspondientes a los aportes y otros ingresos,
con excepción de los montos que formen parte del Fondo Fijo,
c) depositar los aportes al Fondo
Previsional a cargo de la Secretaría y de sus funcionarios,
d) verificar el movimiento de
fondos y valores, certificar el correcto depósito de los ingresos y el
cumplimiento de las órdenes de pago y arquear periódicamente las existencias,
e) conciliar los saldos de las
cuentas bancarias con los estados remitidos por los bancos,
f) informar previamente la
disponibilidad de crédito para el objeto del gasto y su monto en los actos que
generen compromisos, sin cuya constancia carecerán de validez,
g) verificar el cumplimiento de
los principios y normas contables vigentes,
h) realizar estudios
económico-financieros y elaborar informes,
i) emitir cheques para gastos,
sueldos y viáticos,
j) realizar pago de sueldos,
viáticos y proveedores,
k) analizar costos por dependencia
y realizar un control cruzado de la información para asegurar la correcta
registración.
CAPITULO I - REGISTRO
Todos los actos u operaciones
comprendidos en el presente Manual deben realizarse por medio de documentos,
registrarse en libros membretados y rubricados por la Secretaría, fichas de contabilidad o mediante la utilización de un sistema de procesamiento
electrónico de datos, con los requisitos establecidos precedentemente y
reflejarse en cuentas, estados demostrativos, liquidaciones y balances que
permitan su medición y juzgamiento. Los servicios de contabilidad serán
organizados de manera a permitir el seguimiento de la ejecución financiera, el
conocimiento de la composición patrimonial, el relevamiento de los balances, el
análisis e interpretación de los resultados económicos y financieros.
El registro de las operaciones
patrimoniales y financieras se llevará por el método de partida doble y se
integrará con los siguientes sistemas:
· Financiero
Þ Movimiento de fondos y
valores
·
Patrimonial
Þ
Registración
económico-contable
Þ Inventario de bienes
Þ Liquidación de
proveedores y viáticos
El registro de las operaciones
presupuestales generará:
Þ
Liquidaciones
presupuestales
Þ Estados Mensuales de
Situación
Þ Estados de Situación
Acumulados
El control de la gestión
económico-financiera estará a cargo del Tesorero, quien velará por el correcto
cumplimiento de las disposiciones vigentes.
TITULO IV - DE LA RENDICION DE CUENTAS Y BALANCES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y DE
LOS ESTADOS CONTABLES PATRIMONIALES
La Secretaría Administrativa del MERCOSUR, según
Resolución No. 11/98 del GMC adoptada en la XXIX reunión en la ciudad de Buenos Aires con fecha 8 de mayo de 1998, deberá presentar en el mes de febrero de
cada año al Grupo Mercado Común, a través de la Presidencia Pro-Témpore, la Rendición de Cuentas sobre la ejecución anual de su presupuesto
por el ejercicio vencido, que comprenderá el período del 1º de enero al 31 de
diciembre de cada año.
Asimismo, deberá elevar a
consideración del GMC, en su primera reunión ordinaria del año, el Proyecto de Presupuesto
para el Ejercicio corriente.
La Presidencia Pro-Témpore, previa comunicación a
las Secciones Nacionales del Grupo Mercado Común, remitirá la Rendición de Cuentas a Auditoría la que deberá elaborar un dictamen y comunicarlo a dicha
Presidencia dentro del plazo de 45 (cuarenta y cinco) días corridos, a partir
de su recepción.
La Rendición de Cuentas anual será
sometida a consideración del Grupo Mercado Común, con el dictamen de la Auditoría, en la siguiente reunión ordinaria posterior a su recepción.
El presente Manual entrará en
vigencia a partir del 1º de enero de 1999.
ANEXO I
|
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|
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|
|
CLASIFICADOR DE GASTOS
DE LA SECRETARIA
|
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|
ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RUBRO
|
SUBRUBRO
|
RENGLON
|
DERIVADO
|
DENOMINACION
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
RETRIBUCIONES DE SERVICIOS
PERSONALES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0.1
|
|
|
RETRIBUCIONES BASICAS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0.1.1
|
|
SUELDO DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
0.1.2
|
|
SUELDO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS
|
|
|
|
0.1.3
|
|
SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DIRECTOR DE LA
SAM
|
|
|
|
0.1.4
|
|
SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DE LOS DEMAS
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0.2
|
|
|
RETRIBUCIONES ADICIONALES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0.2.1
|
|
PRIMA POR ANTIGÜEDAD DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
0.2.2
|
|
PRIMA POR ANTIGÜEDAD DE LOS DEMAS
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
0.2.3
|
|
HORAS EXTRA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
CONTRIBUCION PREVISIONAL SOBRE
SERVICIOS PERSONALES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
|
|
DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
1.1.1
|
|
Aporte Secretaría
|
|
|
|
1.1.2
|
|
Retención Director
|
|
|
1.2
|
|
|
DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
1.2.1
|
|
Aportes Secretaría
|
|
|
|
1.2.2
|
|
Retención Funcionarios
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
SUMINISTROS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
|
|
CONSUMO GENERAL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1
|
|
PRODUCTOS DE PAPEL, LIBROS E IMPRESOS
|
|
|
|
|
001
|
Formularios y Otros Impresos Similares
|
|
|
|
|
002
|
Productos de Artes Gráficas
|
|
|
|
|
003
|
Productos de Papel y Cartón
|
|
|
|
|
004
|
Libros, Revistas y Otras Publicaciones
|
|
|
|
|
005
|
Especies Timbradas y Valoradas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2
|
|
ALIMENTOS MANUFACTURADOS Y BEBIDAS
|
|
|
|
|
001
|
Alimentos Manufacturados
|
|
|
|
|
002
|
Bebidas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.3
|
|
PRODUCTOS TEXTILES, DE VESTIR Y DE CUERO
|
|
|
|
|
001
|
Hilados y Otros Productos Textiles
|
|
|
|
|
002
|
Prendas de Vestir
|
|
|
|
|
003
|
Calzados
|
|
|
|
|
004
|
Artículos de Cuero
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.4
|
|
PRODUCTOS ENERGETICOS
|
|
|
|
|
001
|
Combustibles Derivados del Petróleo
|
|
|
|
|
009
|
Otros Productos Energéticos
|
|
|
|
|
|
|
|
RUBRO
|
SUBRUBRO
|
RENGLON
|
DERIVADO
|
DENOMINACION
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
|
|
CONSUMO GENERAL (Continuación)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.5
|
|
PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS
|
|
|
|
|
001
|
Artículos de Caucho
|
|
|
|
|
002
|
Neumáticos y Cámaras
|
|
|
|
|
003
|
Lubricantes
|
|
|
|
|
004
|
Productos Medicinales y Farmacéuticos
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.6
|
|
PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS, DE
MADERA Y DE PLASTICO
|
|
|
|
|
001
|
Productos de Vidrio
|
|
|
|
|
002
|
Productos de Madera
|
|
|
|
|
003
|
Productos de Plástico o Similares
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.7
|
|
PRODUCTOS METALICOS
|
|
|
|
|
001
|
Herramientas Menores
|
|
|
|
|
009
|
Otros Productos Metálicos
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.8
|
|
OTROS SUMINISTROS
|
|
|
|
|
001
|
Utiles de Oficina
|
|
|
|
|
002
|
Utiles y Accesorios Eléctricos
|
|
|
|
|
003
|
Utiles de Cocina y Comedor
|
|
|
|
|
004
|
Otros Suministros
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2
|
|
|
INSUMOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.1
|
|
INSUMOS DE COMPUTACION
|
|
|
|
|
001
|
Diskettes
|
|
|
|
|
002
|
Toner y Cintas para Impresoras y Faxes
|
|
|
|
|
003
|
Cables y Fichas
|
|
|
|
|
009
|
Otros Insumos de Computación
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.2
|
|
INSUMOS DE CAFETERIA
|
|
|
|
|
001
|
Café
|
|
|
|
|
002
|
Té
|
|
|
|
|
003
|
Azúcar
|
|
|
|
|
004
|
Vajilla Descartable
|
|
|
|
|
009
|
Otros Insumos de Cafetería
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.3
|
|
INSUMOS DE FOTOCOPIAS
|
|
|
|
|
001
|
Papel Fotocopia
|
|
|
|
|
002
|
Toner Fotocopiadora
|
|
|
|
|
009
|
Otros Insumos de Fotocopias
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.4
|
|
INSUMOS DE LIMPIEZA
|
|
|
|
|
001
|
Utiles de Limpieza
|
|
|
|
|
002
|
Productos Sanitarios y de Limpieza
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3
|
|
|
IMPRESIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3.1
|
|
IMPRESIONES DEL BOM
|
|
|
|
2.3.2
|
|
IMPRESION INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES SAM
|
|
|
|
2.3.3
|
|
OTRAS IMPRESIONES, REPRODUCCIONES Y
ENCUADERNACIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
RUBRO
|
SUBRUBRO
|
RENGLON
|
DERIVADO
|
DENOMINACION
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
SERVICIOS, GASTOS DE MANTENIMIENTO
Y CONSERVACION
|
|
|
|
|
|
DEL LOCAL DE LA SEDE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
|
|
SERVICIOS Y GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1
|
|
TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y
ENCOMIENDAS DENTRO DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
3.1.2
|
|
TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y
ENCOMIENDAS FUERA DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
3.1.3
|
|
FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE DENTRO
DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
3.1.4
|
|
FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE FUERA
DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
3.1.6
|
|
SERVICIOS CONTRATADOS
|
|
|
|
|
001
|
De Limpieza
|
|
|
|
|
002
|
De Cafetería
|
|
|
|
|
003
|
Mantenimiento de Plantas
|
|
|
|
|
009
|
Otros Servicios Contratados
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2
|
|
|
CONSERVACION DEL LOCAL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3
|
|
|
GASTOS DE REPRESENTACION
CONFERENCIAS Y REUNIONES
|
|
|
|
|
|
Y PROTOCOLO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3.1
|
|
GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y
REUNIONES
|
|
|
|
3.3.2
|
|
GASTOS PROTOCOLARES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4
|
|
|
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
EQUIPOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4.1
|
|
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
|
|
|
|
3.4.2
|
|
REPARACION DE EQUIPOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5
|
|
|
VIAJES EN MISION DE SERVICIO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.1
|
|
PASAJES
|
|
|
|
|
001
|
Pasajes y Traslados Dentro del País Sede
|
|
|
|
|
002
|
Pasajes y Traslados Fuera del País Sede
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.2
|
|
VIATICOS
|
|
|
|
|
001
|
Viáticos Dentro del País Sede
|
|
|
|
|
002
|
Viáticos Fuera del País Sede
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.6
|
|
|
GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.6.1
|
|
COMUNICACIONES
|
|
|
|
3.6.2
|
|
AGUA CORRIENTE
|
|
|
|
3.6.3
|
|
SEGURO SOBRE BIENES
|
|
|
|
3.6.4
|
|
SUSCRIPCIONES
|
|
|
|
3.6.5
|
|
INSTALACIONES Y REPARACIONES (EXCLUIDAS
LAS REP.DE EQUIPOS)
|
|
|
|
3.6.6
|
|
ELECTRICIDAD
|
|
|
|
3.6.7
|
|
GAS
|
|
|
|
3.6.8
|
|
SUPERGAS
|
|
|
|
3.6.9
|
|
OTROS GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.7
|
|
|
CONTRATOS TEMPORALES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.8
|
|
|
PREVISION DE OTROS GASTOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.8.1
|
|
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
|
|
|
|
3.8.2
|
|
TRADUCCIONES
|
|
|
|
3.8.3
|
|
CAPACITACION
|
|
|
|
3.8.9
|
|
OTROS
|
|
|
|
|
|
|
RUBRO
|
SUBRUBRO
|
RENGLON
|
DERIVADO
|
DENOMINACION
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
INVERSIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
|
|
MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1
|
|
MAQUINAS DE ESCRIBIR
|
|
|
|
4.1.2
|
|
MAQUINAS DE CALCULAR
|
|
|
|
4.1.3
|
|
EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
|
|
|
|
|
001
|
Equipos
|
|
|
|
|
002
|
Software
|
|
|
|
4.1.4
|
|
FOTOCOPIADORAS
|
|
|
|
4.1.5
|
|
EQUIPOS DE SERVICIOS ELECTRICOS
|
|
|
|
4.1.9
|
|
OTRAS MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2
|
|
|
EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES
Y RECREATIVOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2.1
|
|
EQUIPOS DE AUDIO, TELEVISION Y SIMILARES
|
|
|
|
4.2.2
|
|
EQUIPOS DE CINEMATOGRAFIA Y FOTOGRAFIA
|
|
|
|
4.2.3
|
|
OBRAS DE ARTE Y PIEZAS DE MUSEO
|
|
|
|
4.2.9
|
|
OTROS EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y
RECREATIVOS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3
|
|
|
EQUIPOS DE TRANSPORTE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3.1
|
|
AUTOMOVILES
|
|
|
|
4.3.2
|
|
CAMIONETAS Y SIMILARES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.4
|
|
|
EQUIPOS DE COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.4.1
|
|
CENTRALES TELEFONICAS Y APARATOS
|
|
|
|
4.4.2
|
|
EQUIPOS DE VIDEO-CONFERENCIAS
|
|
|
|
4.4.3
|
|
FAXES
|
|
|
|
4.4.9
|
|
OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5
|
|
|
MOTORES Y PARTES PARA REEMPLAZO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5.1
|
|
PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
|
|
|
|
4.5.2
|
|
PARA EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y
RECREATIVOS
|
|
|
|
4.5.3
|
|
PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE TRANSPORTE
|
|
|
|
4.5.4
|
|
PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.6
|
|
|
MOBILIARIO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.6.1
|
|
DE MADERA
|
|
|
|
4.6.2
|
|
DE METAL
|
|
|
|
4.6.3
|
|
DE MADERA Y METAL
|
|
|
|
4.6.9
|
|
OTRO MOBILIARIO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
GASTOS FINANCIEROS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1
|
|
|
DIFERENCIAS DE CAMBIO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2
|
|
|
INTERESES POR SOBREGIRO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3
|
|
|
COMISIONES BANCARIAS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.9
|
|
|
OTROS GASTOS FINANCIEROS
|
|
RUBRO
|
SUBRUBRO
|
RENGLON
|
DERIVADO
|
DENOMINACION
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
BENEFICIOS SOCIALES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.1
|
|
|
DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
6.1.1
|
|
SEGURO MEDICO
|
|
|
|
6.1.2
|
|
CARGAS FAMILIARES
|
|
|
|
6.1.3
|
|
GASTOS DE INSTALACION Y TRASLADO
|
|
|
|
6.1.4
|
|
SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.2
|
|
|
DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
6.2.1
|
|
SEGURO MEDICO
|
|
|
|
6.2.2
|
|
CARGAS FAMILIARES
|
|
|
|
6.2.3
|
|
SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MANUAL DESCRIPTIVO DEL CLASIFICADOR DE
GASTOS DE LA SAM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
RETRIBUCIONES DE SERVICIOS PERSONALES
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Este rubro comprende las retribuciones
básicas y adicionales por servicios personales.
|
|
|
Incluye los siguientes sub-rubros:
|
|
|
|
|
0.1
|
RETRIBUCIONES BASICAS
|
|
|
|
|
|
Comprende las retribuciones básicas de
todo el personal de la Secretaría, así como el sueldo anual complementario.
Incluye los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
0.1.1
|
SUELDO DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
|
|
Comprende la retribución básica del
Director de la Secretaría.
|
|
|
|
|
0.1.2
|
SUELDO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS
|
|
|
|
|
|
Comprende la retribución básica de los
demás funcionarios y empleados de la Secretaría.
|
|
|
|
|
0.1.3
|
SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DIRECTOR DE LA
SAM
|
|
|
|
|
|
Comprende el sueldo anual complementario
del Director de la Secretaría.
|
|
|
|
|
0.1.4
|
SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DE LOS DEMAS
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
|
|
Comprende el sueldo anual complementario
de los demás funcionarios y empleados de la Secretaría.
|
|
|
|
|
0.2
|
RETRIBUCIONES ADICIONALES
|
|
|
|
|
|
Comprende las retribuciones adicionales de
todo el personal de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
0.2.1
|
PRIMA POR ANTIGÜEDAD DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
|
|
Comprende la prima por concepto de
antigüedad correspondiente al Director de la Secretaría.
|
|
|
|
|
0.2.2
|
PRIMA POR ANTIGÜEDAD DE LOS DEMAS
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
|
|
Comprende la prima por concepto de
antigüedad correspondiente a los demás funcionarios y empleados de la
Secretaría.
|
|
|
|
|
0.2.3
|
HORAS EXTRA
|
|
|
|
|
|
Comprende la partida para pago de horas
extraordinarias de labor, cuando corriespondiere, al personal de la
Secretaría.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
CONTRIBUCION PREVISIONAL SOBRE SERVICIOS
PERSONALES
|
|
|
|
|
|
Este rubro comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional para todo el personal de la misma. Incluye los siguientes
sub-rubros:
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
|
|
Comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional correspondiente al Director de la misma.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
|
|
Comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional correspondiente a los demás funcionarios y empleados de la
misma.
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
SUMINISTROS
|
|
|
|
|
|
Este rubro comprende la compra de
artículos, materiales y otros suministros que se adquieran para el
cumplimiento de las actividades de la Secretaría, cualquiera sea su destino final.
|
|
|
Este rubro está compuesto por los
siguientes sub-rubros:
|
|
|
|
|
2.1
|
CONSUMO GENERAL
|
|
|
|
|
|
Este Sub-rubro refiere a los artículos,
materiales y otros suministros en general, con exclusión de aquellos específicos
afectados al sub-rubro 2.2 Insumos. Comprende los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
2.1.1
|
PRODUCTOS DE PAPEL, LIBROS E IMPRESOS
|
|
|
|
|
|
Comprende la compra de papel, cartón y
todo tipo de material impreso, con excepción de aquellos
|
|
|
específicos al Renglón 2.2.3.001. Incluye
los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.1.1.001
|
FORMULARIOS Y OTROS IMPRESOS SIMILARES
|
|
|
|
|
|
Abarca los distintos tipos de formularios
y demás impresos a utilizar en la Secretaría tales como:
|
|
|
recibos, facturas y similares, papel
numerado, cualquier tipo de papel con logotipo, libretas de cheques, etc.
|
|
|
|
|
2.1.1.002
|
PRODUCTOS DE ARTES GRAFICAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en artículos tales como:
cuadernos, blocks, calendarios, diarios, etc., a excepción de libros y
revistas.
|
|
|
|
|
2.1.1.003
|
PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTON
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en artículos de papel y
cartón tales como: biblioratos, carpetas, cajas, sobres,etc.
|
|
|
|
|
2.1.1.004
|
LIBROS, REVISTAS Y OTRAS PUBLICACIONES
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por adquisición de
libros y revistas para la biblioteca u oficinas, guías telefónicas, etc.
|
|
|
|
|
2.1.1.005
|
ESPECIES TIMBRADAS Y VALORADAS
|
|
|
|
|
|
Comprende toda clase de impresos
valorados.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2
|
ALIMENTOS MANUFACTURADOS Y BEBIDAS
|
|
|
|
|
|
Son las adquisiciones de alimentos
manufacturados y bebidas. Incluye los derivados:
|
|
|
|
|
2.1.2.001
|
ALIMENTOS MANUFACTURADOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por compra de alimentos
manufacturados, tales como carnes frescas o elaboradas, enlatados, embutidos,
derivados de la leche, frutas, legumbres, cereales, productos de panadería,
etc., con exclusión de los comprendidos en el renglón 2.2.2 derivados 001 al
003.
|
|
|
|
|
2.1.2.002
|
BEBIDAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en bebidas alcohólicas y no
alcohólicas tales como bebidas refrescantes, gaseosas y aguas minerales
gasificadas o no, etc.
|
|
|
|
|
2.1.3
|
PRODUCTOS TEXTILES, DE VESTIR Y DE CUERO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en hilados, telas, fibras
artificiales, prendas de vestir, calzado, etc. Comprende los siguientes
derivados:
|
|
|
|
|
2.1.3.001
|
HILADOS Y OTROS PRODUCTOS TEXTILES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en hilados, telas de
algodón, seda, fibras artificiales así como repasadores, cortinas, hilos,
banderas, alfombras, etc. Se excluyen las prendas de vestir incluidas en el
ítem 2.1.3.002.
|
|
|
|
|
2.1.3.002
|
PRENDAS DE VESTIR
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de trajes,
uniformes y otras vestimentas de trabajo, excluido el calzado.
|
|
|
|
|
2.1.3.003
|
CALZADOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de adquisición de calzado
de cuero de toda clase, tales como botas, zapatos, etc.
|
|
|
|
|
2.1.3.004
|
ARTICULOS DE CUERO
|
|
|
|
|
|
Son gastos por compra de cueros
manufacturados, tales como valijas, bolsos de mano, etc.
|
|
|
|
|
2.1.4
|
PRODUCTOS ENERGETICOS
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por consumo de
energía y adquisiciones de insumos cuyo destino es la generación de la misma.
Comprende los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.1.4.001
|
ELECTRICIDAD
|
|
|
|
|
|
Incluye los gastos por consumo de
servicios eléctricos (UTE).
|
|
|
|
|
2.1.4.002
|
GAS
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por consumo de gas.
|
|
|
|
|
2.1.4.003
|
SUPERGAS
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por consumo de
supergas.
|
|
|
|
|
2.1.4.004
|
COMBUSTIBLES DERIVADOS DEL PETROLEO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de nafta, gas
oil, fuel oil, etc.
|
|
|
|
|
2.1.4.009
|
OTROS PRODUCTOS ENERGETICOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos no incluidos en los
renglones anteriores.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.5
|
PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos incurridos en la compra
de sustancias y productos químicos derivados del petróleo, carbón, caucho y
plástico. Comprende los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.1.5.001
|
ARTICULOS DE CAUCHO
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de productos
de caucho natural o sintético.
|
|
|
|
|
2.1.5.002
|
NEUMATICOS Y CAMARAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en neumáticos y cámaras de
caucho natural y sintético para automóviles, camionetas, etc.
|
|
|
|
|
2.1.5.003
|
LUBRICANTES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
aceites y grasas lubricantes.
|
|
|
|
|
2.1.5.004
|
PRODUCTOS MEDICINALES Y FARMACEUTICOS
|
|
|
|
|
|
Incluye los gastos por concepto de
productos farmacéuticos y medicamentos.
|
|
|
|
|
2.1.6
|
PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS, DE
MADERA Y DE PLASTICO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de productos
minerales no metálicos, de madera y de plástico, con exclusión de los
afectados al Renglón 2.1.8.003. Comprende los derivados:
|
|
|
|
|
2.1.6.001
|
PRODUCTOS DE VIDRIO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de vidrio,
fibra de vidrio y otros productos de vidrio.
|
|
|
|
|
2.1.6.002
|
PRODUCTOS DE MADERA
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de artículos
de madera tales como puertas, marcos y molduras para puertas y ventanas,
escaleras, estantes, etc. Se excluyen los muebles clasificados en el
Sub-rubro 4.6.
|
|
|
|
|
2.1.6.002
|
PRODUCTOS DE PLASTICO O SIMILARES
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de artículos
de plástico o similares, tales como casilleros, envases, etc.
|
|
|
|
|
2.1.7
|
PRODUCTOS METALICOS
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos en productos
siderúrgicos ferrosos y no ferrosos, estructuras metálicas acabadas y
herramientas menores. Comprende los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.1.7.001
|
HERRAMIENTAS MENORES
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos en herramientas
menores como martillos, destornilladores, palas, etc.
|
|
|
|
|
2.1.7.009
|
OTROS PRODUCTOS METALICOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en productos metálicos no
clasificados en el ítem anterior, tales como cajas fuertes, etc., con
exclusión de los afectados al renglón 2.1.8.003.
|
|
|
|
|
2.1.8
|
OTROS SUMINISTROS
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos en útiles varios de
oficina, accesorios eléctricos y útiles de cocina y comedor, así como de
otros suministros. Está comprendido por los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.1.8.001
|
UTILES DE OFICINA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en útiles de escritorio y
oficina, tales como lápices, gomas, sellos, lapiceras, engrapadoras,
perforadoras, cinta adhesiva, etc.
|
|
|
|
|
2.1.8.002
|
UTILES Y ACCESORIOS ELECTRICOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en aparatos y accesorios
eléctricos no clasificados en otra parte, tales como lamparitas y tubos
eléctricos, enchufes, interruptores, cables y alambre con aislamiento, etc.
|
|
|
|
|
2.1.8.003
|
UTILES DE COCINA Y COMEDOR
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de adquisición
de platos, cubiertos, ollas, etc.
|
|
|
|
|
2.1.8.004
|
OTROS SUMINISTROS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por otros suministros no
comprendidos en los ítems anteriores.
|
|
|
|
|
2.2
|
INSUMOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos
para los servicios de computación, cafetería, fotocopias y limpieza.
Comprende los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
2.2.1
|
INSUMOS DE COMPUTACION
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos
para los servicios de computación. Incluye los derivados:
|
|
|
|
|
2.2.1.001
|
DISKETTES
|
|
|
|
|
2.2.1.002
|
TONER Y CINTAS PARA IMPRESORAS Y FAXES
|
|
|
|
|
2.2.1.003
|
CABLES Y FICHAS
|
|
|
|
|
2.2.1.009
|
OTROS INSUMOS DE COMPUTACION
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos
para computación que no estén comprendidos en los ítems anteriores.
|
|
|
|
|
2.2.2
|
INSUMOS DE CAFETERIA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos
para el servicio de cafetería. Se compone de los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.2.2.001
|
CAFE
|
|
|
|
|
2.2.2.002
|
TE
|
|
|
|
|
2.2.2.003
|
AZUCAR
|
|
|
|
|
2.2.2.004
|
VAJILLA DESCARTABLE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de artículos descartables
tales como, vasos, removedores, platos, cucharas, etc.
|
|
|
|
|
2.2.2.009
|
OTROS INSUMOS DE CAFETERIA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos de
cafetería que no estén comprendidos en los ítems anteriores.
|
|
|
|
|
2.2.3
|
INSUMOS DE FOTOCOPIAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos
para el servicio de fotocopias. Incluye los derivados:
|
|
|
|
|
2.2.3.001
|
PAPEL FOTOCOPIA
|
|
|
|
|
2.2.3.002
|
TONER FOTOCOPIADORAS
|
|
|
|
|
2.2.3.009
|
OTROS INSUMOS DE FOTOCOPIAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos de
fotocopias que no estén comprendidos en los ítems anteriores.
|
|
|
|
|
2.2.4
|
INSUMOS DE LIMPIEZA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de insumos de
limpieza. Comprende los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
2.2.4.001
|
UTILES DE LIMPIEZA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en útiles de limpieza tales
como: escobas, cepillos, plumeros, etc.
|
|
|
|
|
2.2.4.002
|
PRODUCTOS SANITARIOS Y DE LIMPIEZA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en productos sanitarios y
de limpieza tales como: papel higiénico, jabones, perfumes, ceras
desinfectantes y desodorizantes, etc.
|
|
|
|
|
2.3
|
IMPRESIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos generados por la impresión
del Boletín Oficial del MERCOSUR y del Informe Anual de Actividades de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, así como de otras impresiones, reproducciones y
encuadernaciones. Comprende los renglones:
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3.1
|
IMPRESIONES DEL BOM
|
|
|
|
|
2.3.2
|
IMPRESION INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES SAM
|
|
|
|
|
2.3.3
|
OTRAS IMPRESIONES, REPRODUCCIONES Y
ENCUADERNACIONES
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
SERVICIOS, GASTOS DE MANTENIMIENTO Y
CONSERVACION DEL LOCAL DE LA SEDE
|
|
|
|
|
|
Este rubro comprende los gastos por
servicios prestados por personas físicas, instituciones públicas, privadas o
por el uso de bienes muebles o inmuebles. Incluye por ejemplo: servicios
públicos, publicidad y propaganda, pasajes y viáticos, gastos de traslado,
transporte, arrendamientos, servicios contratados para mantenimientos y
reparaciones menores, servicios profesionales contratados y atenciones
protocolares. Comprende los siguientes sub-rubros:
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
SERVICIOS Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de funcionamiento y
servicios contratados que se realicen para el cumplimiento de las actividades
de la Secretaría, excluidos los referidos en el Sub-rubro 3.4. Comprende los
siguientes renglones:
|
|
|
|
|
3.1.1
|
TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y
ENCOMIENDAS DENTRO DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por envío de cartas,
encomiendas, impresos, etc., dentro del país sede.
|
|
|
|
|
3.1.2
|
TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y
ENCOMIENDAS FUERA DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por envío de cartas,
encomiendas, impresos, etc. , con destino al exterior del país sede.
|
|
|
|
|
3.1.3
|
FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE DENTRO
DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos de fletes y
transportes de materiales dentro del país sede.
|
|
|
|
|
3.1.4
|
FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE FUERA
DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos de fletes y
transportes de materiales con destino al exterior del país sede.
|
|
|
|
|
3.1.6
|
SERVICIOS CONTRATADOS
|
|
|
|
|
|
Son los servicios de mantenimiento,
contratados a tales efectos, no incluidos en el Sub-Rubro 3.4.
|
|
|
Comprende los derivados:
|
|
|
|
|
3.1.6.001
|
DE LIMPIEZA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por los servicios
contratados a empresas de limpieza.
|
|
|
|
|
3.1.6.002
|
DE CAFETERIA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por los servicios
contratados de cafetería.
|
|
|
|
|
3.1.6.003
|
MANTENIMIENTO DE PLANTAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por los servicios
contratados de mantenimiento de plantas.
|
|
|
|
|
3.1.6.009
|
OTROS SERVICIOS CONTRATADOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por servicios contratados
no incluidos en los ítems anteriores, excluidos los referenciados en los
sub-rubros 3.4 y 3.7.
|
|
|
|
|
3.2
|
CONSERVACION DEL LOCAL
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en que se incurra para el
mantenimiento y conservación del local sede, tales como: pintura,
reparaciones menores, reformas estructurales, albañilería, etc.
|
|
|
|
|
3.3
|
GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y
REUNIONES Y PROTOCOLO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de representación
correspondientes a la realización de conferencias y reuniones, así como los
relativos a las actividades protocolares de la Secretaría. Comprende los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
3.3.1
|
GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y
REUNIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de representación
ocasionados por la atención de las diferentes conferencias y reuniones que
deba cubrir la Secretaría. Comprende:
arrendamiento de salas, contratación de
servicios para atención de las mismas, etc.
|
|
|
|
|
3.3.2
|
GASTOS PROTOCOLARES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en que incurra la Secretaría relativos a las actividades protocolares de la misma.
|
|
|
Por ejemplo: envío de flores, servicios de
lunch, obsequios, etc.
|
|
|
|
|
3.4
|
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS
|
|
|
|
|
|
Abarca los gastos de mantenimiento y
reparación de equipos de oficina. Incluye los renglones:
|
|
|
|
|
3.4.1
|
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por mantenimiento de
equipos de oficina, tales como: de computación, comunicación, fotocopiado,
etc.
|
|
|
|
|
3.4.2
|
REPARACION DE EQUIPOS
|
|
|
|
|
|
Comprende las reparaciones de equipos de
oficina, tales como: de computación, comunicación, fotocopiado, etc.
|
|
|
|
|
3.5
|
VIAJES EN MISION DE SERVICIO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de pasajes, traslados y
viáticos del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede.
Comprende los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
3.5.1
|
PASAJES
|
|
|
|
|
|
Comprende los pasajes y traslados del
personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede.
|
|
|
Incluye los siguientes derivados:
|
|
|
|
|
3.5.1.001
|
PASAJES Y TRASLADOS DENTRO DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de pasajes y traslados
internos del personal de la Secretaría, cuando se cumplen
|
|
|
tareas fuera del lugar habitual de
trabajo.
|
|
|
|
|
3.5.1.002
|
PASAJES Y TRASLADOS FUERA DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos de pasajes y traslados del
personal de la Secretaría, en cumplimiento de funciones en el exterior del
país sede.
|
|
|
|
|
3.5.2
|
VIATICOS
|
|
|
|
|
|
Comprende los viáticos del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede. Incluye los derivados:
|
|
|
|
|
3.5.2.001
|
VIATICOS DENTRO DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Son pagos que se hacen al personal, para
sus gastos diarios en alimentación y/u hospedaje dentro del país sede, cuando
se está fuera de su lugar habitual de trabajo y la Dirección lo disponga.
|
|
|
|
|
3.5.2.002
|
VIATICOS FUERA DEL PAIS SEDE
|
|
|
|
|
|
Son pagos que se hacen al personal, para
sus gastos diarios en alimentación y hospedaje en el exterior del país sede.
|
|
|
|
|
3.6
|
GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS
|
|
|
|
|
|
Comprende otros gastos de funcionamiento y
servicios tales como comunicaciones, agua corriente, seguros, suscripciones,
instalaciones y reparaciones, excluidas las reparaciones de equipos. Incluye
los renglones:
|
|
|
|
|
3.6.1
|
COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de servicios
telefónicos, telegramas, etc.
|
|
|
|
|
3.6.2
|
AGUA CORRIENTE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por los servicios de
aprovisionamiento de agua corriente.
|
|
|
|
|
3.6.3
|
SEGURO SOBRE BIENES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos correspondientes a los
distintos seguros que cubran los bienes de la Secretaría.
|
|
|
|
|
3.6.4
|
SUSCRIPCIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos correspondientes a las
diferentes suscripciones de revistas, publicaciones , etc.
|
|
|
|
|
3.6.5
|
INSTALACIONES Y REPARACIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de
instalaciones y reparaciones en que incurre la Secretaría, excluidas las reparaciones de equipos.
|
|
|
|
|
3.6.9
|
OTROS GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS
|
|
|
|
|
|
Comprende otros gastos de funcionamiento y
servicios diversos no clasificados en los renglones anteriores.
|
|
|
|
|
3.7
|
CONTRATOS TEMPORALES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por servicios profesionales
contratados temporalmente para asesoramiento, estudios, investigaciones,
proyectos, estadísticas, etc.
|
|
|
|
|
3.8
|
PREVISION DE OTROS GASTOS
|
|
|
|
|
|
Comprende la atención de gastos
específicos de publicidad y propaganda, traducciones, capacitación y otros
que la Dirección determine correspondan a este sub-rubro. Incluye los
renglones:
|
|
|
|
|
3.8.1
|
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de avisos y
propaganda, tales como el pago de espacio en periódicos, revistas, guía
telefónica, radios, televisión, etc.
|
|
|
|
|
3.8.2
|
TRADUCCIONES
|
|
|
|
|
|
Son los pagos por servicios profesionales
contratados de traducción.
|
|
|
|
|
3.8.3
|
CAPACITACION
|
|
|
|
|
|
Son los gastos correspondientes a cursos y
toda capacitación al personal.
|
|
|
|
|
3.8.9
|
OTROS
|
|
|
|
|
|
Comprende la realización de otros gastos
que específicamente determine la Dirección y no estén contemplados en los
sub-rubros anteriores.
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
INVERSIONES
|
|
|
|
|
|
Este rubro incluye todos los egresos por
adquisición de máquinas, equipos y mobiliario, así como repuestos;
accesorios y aditamentos que se unan o complementen. También incluye los
gastos de transporte e instalaciones vinculadas a su adquisición. Comprende
los sub-rubros:
|
|
|
|
|
4.1
|
MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de máquinas de
escribir, calcular, imprenta, fotocopiadoras, computadoras, impresoras, etc.
Comprende los renglones:
|
|
|
|
|
4.1.1
|
MAQUINAS DE ESCRIBIR
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de máquinas de
escribir.
|
|
|
|
|
4.1.2
|
MAQUINAS DE CALCULAR
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de
calculadoras, sumadoras, etc.
|
|
|
|
|
4.1.3
|
EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de equipos de
computación, impresoras, etc., así como software, accesorios
|
|
|
conexos.
|
|
|
|
|
4.1.3.001
|
EQUIPOS
|
|
|
|
|
|
Son los pagos por adquisiciones de equipos
de computación, impresoras, accesorios, etc.
|
|
|
|
|
4.1.3.002
|
SOFTWARE
|
|
|
|
|
|
Son los pagos por adquisiciones de
software para equipos de computación.
|
|
|
|
|
4.1.4
|
FOTOCOPIADORAS
|
|
|
|
|
|
Comprende las adquisiciones de equipos
fotocopiadores.
|
|
|
|
|
4.1.5
|
EQUIPOS DE SERVICIOS ELECTRICOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de equipos de
aire acondicionado, calentadores, aspiradoras, enceradoras, ventiladores,
estufas, etc.
|
|
|
|
|
4.1.9
|
OTRAS MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
|
|
|
|
|
|
Corresponde a la adquisición de máquinas y
equipos de oficina no incluidos en los ítems anteriores.
|
|
|
|
|
4.2
|
EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y
RECREATIVOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en bienes duraderos que se
destinan a la proyección, visualización, grabación de seminarios y cursos que
se efectúen en esta Secretaría, así como elementos de decoración en la sede
de la misma. Incluye los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
4.2.1
|
EQUIPOS DE AUDIO, TELEVISION Y SIMILARES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por compra de receptores de
radio y televisión, equipos de grabación y reproducción de sonido e imagen
tales como: altavoces, grabadores, videograbadores, etc.
|
|
|
|
|
4.2.2
|
EQUIPOS DE CINEMATOGRAFIA Y FOTOGRAFIA
|
|
|
|
|
|
Incluye todos los gastos en equipos de
filmación y fotografía, tales como filmadoras, proyectores, cámaras
fotográficas, etc.
|
|
|
|
|
4.2.3
|
OBRAS DE ARTE Y PIEZAS DE MUSEO
|
|
|
|
|
|
Abarca la compra de pinturas, tapices,
esculturas y otras obras de arte y piezas de museo para el alhajamiento de la
sede de la Secretaría.
|
|
|
|
|
4.2.9
|
OTROS EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y
RECREATIVOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos no incluidos en los
renglones anteriores.
|
|
|
|
|
4.3
|
EQUIPOS DE TRANSPORTE
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de equipos de
transporte terrestre. Comprende los renglones:
|
|
|
|
|
4.3.1
|
AUTOMOVILES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
automóviles para el servicio de la Secretaría.
|
|
|
|
|
4.3.2
|
CAMIONETAS Y SIMILARES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
camionetas doble cabina, furgón, pickup, rurales, etc. para el servicio de la
Secretaría.
|
|
|
|
|
4.4
|
EQUIPOS DE COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en equipos de
comunicaciones tales como: equipos de telefonía, faxes, etc.
|
|
|
|
|
4.4.1
|
CENTRALES TELEFONICAS Y APARATOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
centrales telefónicas y aparatos telefónicos.
|
|
|
|
|
4.4.2
|
EQUIPOS DE VIDEO-CONFERENCIAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
equipos de video para conferencias.
|
|
|
|
|
4.4.3
|
FAXES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
faxes.
|
|
|
|
|
4.4.9
|
OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
otros equipos de comunicaciones, no incluidos en los ítems anteriores.
|
|
|
|
|
4.5
|
MOTORES Y PARTES PARA REEMPLAZO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de motores y
repuestos de maquinarias y equipos, que por su caracte-
|
|
|
rística prolonguen su vida útil o amplien
sus posibilidades de uso comprende los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
4.5.1
|
PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
partes para reemplazo en máquinas de escribir, calcular, equipos de
procesamiento de datos, de imprenta, fotocopiadoras, etc.
|
|
|
|
|
4.5.2
|
PARA EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y
RECREATIVOS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de compra de
partes para reemplazo en equipos de audio, televisión, cinematografía,
fotografía, etc.
|
|
|
|
|
4.5.3
|
PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE TRANSPORTE
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por concepto de
compra de partes para reemplazo en automóviles, camionetas, etc.
|
|
|
|
|
4.5.4
|
PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES
|
|
|
|
|
|
Incluye los gastos por concepto de
adquisiciones de partes para reemplazo en equipos telefónicos, faxes, etc.
|
|
|
|
|
4.6
|
MOBILIARIO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de todo tipo
de mobiliario ya sea de madera, metal, mixto u otros materiales. Comprende
los renglones:
|
|
|
|
|
4.6.1
|
DE MADERA
|
|
|
|
|
|
Comprende la compra de muebles y
accesorios para oficina hechos principalmente de madera. Incluye escritorios,
bibliotecas, mesas, sillas, mamparas, estantes, persianas, etc.
|
|
|
|
|
4.6.2
|
DE METAL
|
|
|
|
|
|
Comprende la compra de muebles para
oficina hechos principalmente de metal, tales como: escritorios,
bibliotecas, mesas, sillas, estanterías, cajas fuertes, etc.
|
|
|
|
|
4.6.3
|
DE MADERA Y METAL
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en mobiliario confeccionado
en parte proporcional en madera y metal, que no es ni principalmente metálico
ni principalmente de madera. Comprende muebles para oficinas tales como:
escritorios, bibliotecas, estanterías, etc.
|
|
|
|
|
4.6.9
|
OTRO MOBILIARIO
|
|
|
|
|
|
Son los gastos en mobiliario confeccionado
con otros materiales que no sean ni madera ni metal tales como cuero,
vidrio, etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
GASTOS FINANCIEROS
|
|
|
|
|
|
Son aquellos gastos de índole financiero
originados por ejemplo por diferencia de cambio, intereses, comisiones
bancarias, etc.
|
|
|
|
|
5.1
|
DIFERENCIAS DE CAMBIO
|
|
|
|
|
|
Comprende la diferencia producida en la
conversión entre distintas monedas.
|
|
|
|
|
5.2
|
INTERESES POR SOBREGIRO
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos ocasionados por
eventuales sobregiros en las cuentas corrientes de la Secretaría.
|
|
|
|
|
5.3
|
COMSIONES BANCARIAS
|
|
|
|
|
|
Son los gastos por concepto de pago de
comisiones bancarias por administración, etc.
|
|
|
|
|
5.9
|
OTROS GASTOS FINANCIEROS
|
|
|
|
|
|
Comprende otros gastos de origen
financiero no incluidos en los sub-rubros anteriores.
|
|
|
|
|
6
|
BENEFICIOS SOCIALES
|
|
|
|
|
|
Comprende los beneficios sociales
dispuestos para todo el personal de la Secretaría. Incluye los siguientes sub-rubros:
|
|
|
|
|
|
|
|
6.1
|
DIRECTOR DE LA SAM
|
|
|
|
|
|
Comprende los beneficios sociales
dispuestos para el Director de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
6.1.1
|
SEGURO MEDICO
|
|
|
|
|
|
Comprende la partida dispuesta por seguro
médico para el Director de la Secretaría.
|
|
|
|
|
6.1.2
|
CARGAS FAMILIARES
|
|
|
|
|
|
Comprende la partida dispuesta por cargas
de familia para el Director de la Secretaría.
|
|
|
|
|
6.1.3
|
GASTOS DE INSTALACION Y TRASLADO
|
|
|
|
|
|
Comprende la partida dispuesta para pago
de instalación y traslado del Director de no ser residente en el país Sede.
|
|
|
|
|
6.1.4
|
SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por pago de seguro
personal al Director.
|
|
|
|
|
6.2
|
DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
|
|
|
|
|
|
Comprende los beneficios sociales
dispuestos para los demás funcionarios y empleados de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones:
|
|
|
|
|
6.2.1
|
SEGURO MEDICO
|
|
|
|
|
|
Comprende la partida dispuesta por seguro
médico para los demás funcionarios y empleados de la Secretaría.
|
|
|
|
|
6.2.2
|
CARGAS FAMILIARES
|
|
|
|
|
|
Comprende la partida dispuesta por cargas
de familia para los demás funcionarios y empleados de la Secretaría.
|
|
|
|
|
6.2.3
|
SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE
|
|
|
|
|
|
Comprende los gastos por pago de seguro
personal a los demás funcionarios y empleados de la Secretaría.
|
|
|
|
ANEXO II
PLAN DE CUENTAS
SAM
|
PLAN DE
CUENTAS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rubro
|
|
|
|
|
1
|
ACTIVO
|
|
|
|
|
1.1
|
Disponibilidades
|
|
1.1.01
|
Fondo Fijo
|
|
1.1.02
|
Banco cta. cte.
|
|
1.1.02.1
|
BROU
|
|
1.1.02.2
|
Do Brasil
|
|
1.1.02.3
|
Nación Argentina
|
|
1.1.03
|
Depósitos a plazo fijo
|
|
|
|
|
1.2
|
Crédito por venta y aportes
|
|
1.2.01
|
Deudores por venta
|
|
1.2.02
|
Deudores p/venta publicaciones
|
|
1.2.04
|
Importe a cobrar de los Estados Partes
|
|
|
|
|
1.3
|
Otros créditos
|
|
1.3.01
|
Adelantos de sueldo
|
|
1.3.02
|
Costos financieros a imputar
|
|
1.3.03
|
Créditos varios
|
|
1.3.03.1
|
A imputar
|
|
1.3.03.2
|
A reintegrar - varios
|
|
1.3.04
|
Adelantos a Proveedores
|
|
1.3.05
|
Créditos por seguridad social
|
|
1.3.06
|
Deudores varios
|
|
1.3.06.1
|
Depositos en garantía
|
|
1.3.07
|
Convenio de asistencia técnica
|
|
1.3.08
|
Contratos consultores a vencer
|
|
1.3.09
|
Previsión para Deudores Incobrables
|
|
|
|
|
1.4
|
Bienes de cambio
|
|
1.4.01
|
Materiales
|
|
1.4.02
|
Publicaciones
|
|
1.4.03
|
Importaciones en tramite
|
|
1.4.04
|
Compras locales en tramite
|
|
|
|
|
1.5
|
Bienes de Uso
|
|
1.5.01
|
Equipo y material permanente
|
|
1.5.01.1
|
Muebles y Accesorios de oficina
|
|
1.5.01.2
|
Maquinas de oficina
|
|
1.5.01.3
|
Equipos de Servicios de apoyo
|
|
1.5.01.4
|
Acondicionamiento térmico
|
|
1.5.01.5
|
Vehículos automotores
|
|
1.5.01.6
|
Equipos diversos
|
|
1.5.02
|
Inmuebles
|
|
1.5.02.1
|
Edificios
|
|
1.5.02.2
|
Terrenos
|
|
1.5.03
|
Importaciones en tramite
|
|
1.5.04
|
Compras locales en tramite
|
|
1.5.05
|
Equipos y materiales de los Estados Partes
|
|
1.5.06
|
Amortización acumulada equipos
|
|
1.5.06.1
|
Muebles y Accesorios de oficina
|
|
1.5.06.2
|
Maquinas de oficina
|
|
1.5.06.3
|
Acondicionamiento térmico
|
|
1.5.06.4
|
Vehículos automotores
|
|
1.5.07
|
Amortización acumulada inmueble
|
|
1.5.07.1
|
Edificios
|
|
|
|
|
1.6
|
Cuentas de Orden
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
PASIVO
|
|
|
|
|
2.1
|
Deudas Comerciales
|
|
2.1.01
|
Proveedores locales
|
|
2.1.02
|
Proveedores del exterior
|
|
2.1.03
|
Proveedores por orden de compra
|
|
2.1.04
|
Proveedores por pasajes
|
|
2.1.05
|
Proveedores por servicios
|
|
2.1.06
|
Obligaciones sobre contratos
|
|
2.1.07
|
Banco de Seguros del Estado
|
|
|
|
|
2.2
|
Deudas con seguridad social
|
|
2.2.01
|
Varios
|
|
|
|
|
2.3
|
Deudas Financieras
|
|
2.3.01
|
Fondo de previsión
|
|
2.3.02
|
Bancos - créditos documentarios
|
|
2.3.03
|
Préstamos bancarios
|
|
2.3.04
|
Interese a pagar
|
|
2.3.05
|
Interese a vencer
|
|
|
|
|
2.4
|
Deudas Condicionadas
|
|
2.4.01
|
Deposito en garantía
|
|
2.4.02
|
Asesores Director
|
|
2.4.03
|
Personal de apoyo
|
|
2.4.04
|
Deudas Varias
|
|
2.4.05
|
Previsiones por importación en tramite
|
|
|
|
|
2.5
|
Deudas eventuales
|
|
2.5.01
|
Anticipo contribución Estados Partes
|
|
2.5.02
|
Aportes a devengar a Estados Partes
|
|
2.5.03
|
Gastos funcionamiento
|
|
|
|
|
2.6
|
Otras Deudas
|
|
2.6.01
|
Retenciones a funcionarios
|
|
2.6.02
|
Acreedores por viáticos
|
|
2.6.02.1
|
Director
|
|
2.6.02.2
|
Personal de la secretaria
|
|
2.6.02.3
|
Asesores y Consultores
|
|
2.6.03
|
Acreedores varios
|
|
2.6.04
|
Haberes a pagar
|
|
2.6.04.1
|
Haberes del Director a pagar
|
|
2.6.04.2
|
Haberes del personal a pagar
|
|
|
|
|
2.7
|
Previsiones
|
|
2.7.01
|
Previsiones por Aguinaldos
|
|
2.7.02
|
Previsiones por Gastos de Importación
|
|
|
|
|
|
|
|
2.8
|
Cuentas de Orden
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
PATRIMONIO
|
|
|
|
|
3.1
|
Patrimonio Neto
|
|
|
|
|
3.2
|
Estado de Resultado del Ejercicio
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
EGRESOS
|
|
|
|
|
4.01
|
Personal de planta
|
|
4.01.01
|
Sueldos
|
|
4.01.01.1
|
Director
|
|
4.01.01.2
|
Demás Funcionarios
|
|
4.01.02
|
Beneficios Sociales
|
|
4.01.02.1
|
Director
|
|
4.01.02.2
|
Demás Funcionarios
|
|
4.01.03
|
Gastos de Representación Director
|
|
4.01.04
|
Aportes al fondo de previsión
|
|
4.01.04.1
|
Director
|
|
4.01.04.2
|
Demás Funcionarios
|
|
4.01.04.3
|
Seguros de Salud
|
|
4.01.04.4
|
Seguro de Vida
|
|
4.01.05
|
Indemnización por cese
|
|
4.01.05.1
|
Director
|
|
4.01.06
|
Toma de posesión cargos vacantes
|
|
4.01.07
|
Horas extras de trabajo
|
|
4.01.08
|
Sueldo Anual Complementario
|
|
4.01.08.1
|
Director
|
|
4.01.08.2
|
Demás Funcionarios
|
|
4.01.09
|
Capacitación
|
|
4.01.10
|
Compensación especial
|
|
4.01.11
|
Bonificación extraordinaria
|
|
4.01.12
|
Prima por antiguedad
|
|
4.01.12.1
|
Director
|
|
4.01.12.2
|
Demás Funcionarios
|
|
|
|
|
|
|
|
4.02
|
Contratos temporales
|
|
4.02.01
|
Asesores Director
|
|
4.02.02
|
Asesores
|
|
4.02.03
|
Personal temporal
|
|
|
|
|
4.03
|
Viajes en Misión de Servicios
|
|
4.03.01
|
Pasajes
|
|
4.03.01.1
|
Director
|
|
4.03.01.2
|
Demás Funcionarios
|
|
4.03.02
|
Viáticos
|
|
4.03.02.1
|
Director
|
|
4.03.02.2
|
Demás Funcionarios
|
|
4.03.03
|
Consultores
|
|
|
|
|
4.04
|
Contratos Consultores
|
|
4.04.01
|
Honorarios Consultores
|
|
|
|
|
4.05
|
Suministros
|
|
4.05.01
|
Consumo General
|
|
4.05.02
|
Insumos
|
|
4.05.03
|
Impresiones
|
|
|
|
|
4.06
|
Servicios, Gastos de Funcionamientos y Conservación
del Local Sede
|
|
4.06.01
|
Servicios y Gastos de Funcionamiento
|
|
4.06.02
|
Conservación del local
|
|
4.06.03
|
Gastos representación Conferencias y Reuniones y
Protocolo
|
|
4.06.04
|
Mantenimiento y reparaciones de Equipos
|
|
|
|
|
4.07
|
Inversiones
|
|
4.07.01
|
Maquinas y Equipos de Oficina
|
|
4.07.02
|
Equipos Educacionales, Culturales y Recreativos
|
|
4.07.03
|
Equipos de Transporte
|
|
4.07.04
|
Equipos de Comunicación
|
|
4.07.05
|
Motores y Partes para reeemplazo
|
|
4.07.06
|
Mobiliario
|
|
|
|
|
|
|
|
4.08
|
Gastos y Servicios Diversos
|
|
4.08.01
|
Comunicaciones
|
|
4.08.02
|
Agua Corriente
|
|
4.08.03
|
Seguro sobre bienes
|
|
4.08.04
|
Otros Gastos y Servicios Diversos
|
|
|
|
|
4.09
|
Programas especiales
|
|
4.09.01
|
Difusión
|
|
4.09.02
|
Capacitación
|
|
|
|
|
4.10
|
Gastos por venta de publicaciones
|
|
4.10.01
|
Bancarios
|
|
4.10.02
|
Correo
|
|
4.10.03
|
Insumos
|
|
4.10.04
|
Varios
|
|
|
|
|
4.11
|
Asistencia Técnica Externa
|
|
4.11.01
|
Unión Europea
|
|
4.11.02
|
Otras Asistencias
|
|
|
|
|
4.12
|
Ajuste por Diferencia de Cambio
|
|
|
|
|
4.13
|
Reembolsos por publicaciones no entregadas
|
|
|
|
|
4.14
|
Seminarios
|
|
|
|
|
4.15
|
Deudores incobrables
|
|
|
|
|
4.16
|
Gastos bancarios
|
|
|
|
|
4.17
|
Gastos por venta suministros informáticos
|
|
|
|
|
4.18
|
Depreciaciones
|
|
4.18.01
|
Equipos
|
|
4.18.02
|
Muebles y Accesorios de oficina
|
|
4.18.03
|
Maquinas de oficina
|
|
4.18.04
|
Acondicionamiento térmico
|
|
4.18.05
|
Vehículos automotores
|
|
4.18.06
|
Equipos Diversos
|
|
|
|
|
4.19
|
Previsión de Otros Gastos
|
|
4.19.01
|
Publicidad y Propaganda
|
|
4.19.02
|
Traducciones
|
|
4.19.03
|
Otros
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
INGRESOS
|
|
|
|
|
5.1
|
Ingresos normales de actividad
|
|
5.1.1
|
Aportes aprobados por los Estados Partes
|
|
5.1.2
|
Venta del Boletin Oficial MERCOSUR
|
|
5.1.2.1
|
Contado
|
|
5.1.2.2
|
Crédito
|
|
5.1.3
|
Contribuciones especiales
|
|
|
|
|
5.2
|
Intereses bancarios
|
|
|
|
|
5.3
|
Diferencia de cambio
|
|
|
|
|
5.4
|
Otros ingresos
|
|
5.4.01
|
Bienes de uso fuera de servicio
|
|
5.4.02
|
Venta de Bienes de uso
|
|
5.4.03
|
Resto de venta
|
|
5.4.04
|
Donaciones
|
|
|
|
|
5.5
|
Varios
|
ANEXO III
MERCOSUR/SAM/RES.
INT. Nº 10/97
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
VISTO: La actual estructura
orgánica funcional de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR.
CONSIDERANDO: Que es necesario
establecer un procedimiento para las adquisiciones de bienes y la contratación
de servicios, la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, de acuerdo a un Plan
de Compras.
ATENTO: A lo expuesto
precedentemente.
EL DIRECTOR DE LA SAM
RESUELVE
1- Cada Sector deberá presentar a la Dirección, antes del 15 de mayo de 1997, un Plan de Compras para el año 1997 (al 3 de
diciembre de 1997), donde se establezcan claramente sus necesidades en materia
de adquisiciones de bienes o contratación de servicios, con indicación de
prioridades, fechas tentativas y monto estimado.
2- Una vez aprobado el referido
Plan por la Dirección en coordinación con el Sector Recursos y Servicios, para
la adquisición de bienes o contratación de servicios, se aplicarán los
siguientes criterios:
a) cuando el monto de la
operación no exceda de U$S 500 (dólares americanos quinientos) -o su
equivalente en moneda nacional- serán efectuadas en forma directa por cada Jefe
de Sector en el marco del Plan aprobado;
b) cuando el monto de la
operación sea superior a la cifra indicado e inferior a U$S 2.500 (dólares americanos
dos mil quinientos) -o su equivalente en moneda nacional- serán efectuadas por
el Sector Recursos y Servicios sobre la base de tres presupuestos, y teniendo
presente la oferta más conveniente a los intereses del Organismo y las
necesidades del servicio.
Queda expresamente prohibido el
fraccionamiento de gastos, entendiéndose por tal cuando el Sector realiza
varias compras referidas a un mismo grupo de artículos en el término del
ejercicio, las que podrían haber sido previstas para todo el ejercicio y
contratadas mediante un procedimiento de compra que facilite la presentación
del mayor número de oferentes posible.
De comprobarse el referido
fraccionamiento el Sector Recursos y Servicios deberá rechazar la factura
tramitada para el pago, elevando informe a esta Dirección.
3- Encomendar al Sector Recursos y
Servicios la revisión de los montos límites mencionados en esta Resolución en
forma semestral o cuando las circunstancias así lo aconsejaren, informando en
todos los casos a esta Dirección. El Sector mencionado tendrá a su cargo la
difusión de los nuevos topes.
4- Encomendar al Sector Recursos y
Servicios la confección de un Procedimiento para montos superiores a U$S 2.500
(dólares americanos dos mil quinientos).
5- Notifíquese al personal que
cumple funciones en esta Sede y, cumplido, archívese.
Montevideo, 04 de abril de 1997
ANEXO IV
(Capítulo II Item k)
CENTROS
DE COSTOS
|
DIRECCION
|
100
|
|
SECRETARIA
|
110
|
|
SECTOR
CENTRO DOCUMENTAL Y DIFUSION
|
120
|
|
SECTOR
NORMATIVA DEL MERCOSUR
|
130
|
|
SECTOR
RECURSOS Y SERVICIOS
|
140
|
|
PROVEEDURIA
|
141
|
|
SECTOR
INFORMATICA
|
150
|