Resolución 19 -
E/2016
Nomenclador de
Trámites del Sistema de Gestión Documental Electrónica. Actualización.
Buenos Aires, 15/09/2016
VISTO el Expediente
Electrónico Nº EX-2016-01316766-APN-SECMA#MM, la Ley de Ministerios (texto
ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzo de 1992) y sus modificatorias, la
Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016 y 561 del 6 de
abril de 2016, las Resoluciones Nros. 65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de
mayo de 2016, 171-E del 19 de julio de 2016, 277-E del 22 de agosto de 2016 y
355 del 14 de septiembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, las
Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de 2016, 7-E del
2 de junio de 2016, 9-E del 29 de junio de 2016, 12-E del 15 de julio de 2016,
13-E del 19 de julio de 2016 y 16-E del 2 de agosto de 2016 de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 25.506 de
Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica del documento electrónico, la
firma electrónica y la firma digital, y en su artículo 48 establece que el
Estado Nacional, dentro de las jurisdicciones y entidades comprendidas en el
artículo 8° de la Ley N° 24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de
tal forma que posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,
búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del
interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.
Que el Decreto Nº 434 del
1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba el PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO,
contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y GOBIERNO DIGITAL que propone implementar una
plataforma horizontal informática de generación de documentos y expedientes
electrónicos, registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la
administración a los fines de facilitar la gestión documental, el acceso y la
perdurabilidad de la información, la reducción de los plazos en las
tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.
Que el Decreto Nº 561 del
6 de abril de 2016, aprueba la implementación del sistema de Gestión Documental
Electrónica (GDE) como sistema integrado de caratulación, numeración,
seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y
expedientes del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la
implementación de gestión de expedientes electrónicos.
Que el mencionado Decreto,
ordena a las entidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley
N° 24.156 que componen el Sector Público Nacional la utilización del sistema de
Gestión Documental Electrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones
administrativas, de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN.
Que el artículo 6 del
Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del
MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictar las normas complementarias, aclaratorias y
operativas necesarias para la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA (GDE) y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión
documental.
Que la Resolución N° 3 del
21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del
MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba la implementación de los módulos
“Comunicaciones Oficiales”, “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales”
(GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE) todos del sistema de Gestión Documental
Electrónica (GDE).
Que las Resoluciones Nros.
65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de mayo de 2016, 171-E del 19 de julio
de 2016, 277-E del 22 de agosto de 2016 y 355 del 14 de septiembre de 2016 del
MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN establecen los cronogramas de implementación de los
módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de Documentos Electrónicos
Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE), todos del sistema de Gestión
Documental Electrónica (GDE).
Que en consecuencia
resulta necesario incluir en el Nomenclador de Trámites del Sistema de Gestión
Documental Electrónica (GDE) aquellos procedimientos que deberán realizarse a
través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE).
Que la DIRECCIÓN GENERAL
DE ASUNTOS JURÍDICOS de la SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del
MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomado la intervención que le compete.
Que la presente medida se
dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.
Por ello,
EL SECRETARIO DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DEL MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN
RESUELVE:
ARTÍCULO 1° — Actualícese
el Nomenclador de Trámites del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE,
con los siguientes procedimientos que deberán tramitarse por el módulo
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE):
1) Creación de cargo
extra-escalafonario y designación.
2) Contratación Artículo 9
del Decreto N° 1421/02.
3) Contratación Decreto N°
2345/08 con financiamiento externo.
4) Contratación Decreto N°
2345/08 sin financiamiento externo.
5) Aprobación de estructuras
organizativas de Primer Nivel Operativo.
6) Aprobación de
estructuras organizativas de Segundo Nivel Operativo.
7) Modificación del
Decreto N° 357/2002 - Organigrama de aplicación de la Administración Pública
Nacional.
8) Modificación del
Nomenclador de Funciones Ejecutivas - Incorporación y Reasignación.
9) Modificación del
Nomenclador de Funciones Ejecutivas - Homologación, Ratificación y Derogación.
10) Función Ejecutiva
Designación Transitoria.
11) Solicitud de
intervención de proyecto tecnológico.
12) Derecho de acceso a la
información.
13) Apoderamiento de
Abogados del Cuerpo de Abogados del Estado.
14) Convenios.
15) Reencasillamiento y
reubicación agente.
16) Caja chica Rendición.
17) Caja chica Solicitud.
18) Reintegro de gastos.
19) Designación Planta
Permanente.
20) Autorización Gastos
Fondo Rotatorio.
21) Autorización Gastos.
22) Oficio Judicial.
23) Liquidación General de
Haberes.
24) Liquidación
Complementaria de Haberes.
25) Autorización Anticipo
de Fondos.
26) Reclamo agente.
27) Cese de servicios
Jubilación.
28) Cese de servicios
Fallecimiento.
29) Cese de servicios
Renuncia.
30) Adscripción Agente.
31) Transferencia Agente.
32) Licencia Especial.
33) Solicitud de créditos
INAP.
34) Plan Anual de
Capacitación.
35) Prórroga Plazo de
Jubilación Agente.
36) Reclamo de haberes.
37) Solicitud del pago de
Unidades Retributivas.
38) Delegación de firma.
39) Solicitud de pasajes y
viáticos nacionales.
40) Reconocimiento de
Servicios.
41) Solicitud de
autorización apertura cuenta oficial.
42) Solicitud de apertura
de cuenta recaudadora CUT.
43) Solicitud de
adecuación de denominación de cuentas.
44) Solicitud de prórroga
para operar cuenta bancaria.
45) Solicitud de cierre de
cuenta recaudadora CUT.
46) Solicitud de
incremento de fondo rotatorio.
47) Conformación de
autoridad de registro.
48) Solicitud
Alta/Baja/Modificación de telefonía móvil y/o fija.
49) Facturas de servicios.
50) Comisión de servicios.
51) Solicitud de
reintegro.
52) Auspicios Oficiales.
53) Rendición de cuentas.
54) Cambio de
agrupamiento.
55) Suplemento por
capacitación terciaria.
56) Incorporación de
gabinete a los cargos equiparados a autoridad superior.
57) Alquiler de vehículo
con opción a compra.
58) Designación
Autoridades Superiores.
59) Bienes muebles -
Cesión sin Cargo.
60) Bienes Muebles en
Desuso - Baja.
61) Bienes Patrimoniales -
Transferencia.
62) Oficio Judicial
Reservado.
63) Solicitud de permiso
de reserva de documentos.
64) Equiparación de Nivel
y Grado.
65) Contratación de seguro.
66) Constitución de
Sociedad o Empresa del Estado.
67) Contratación Directa.
68) Rendición de Fondo
Rotatorio.
69) Alta presupuestaria de
bienes de uso.
70) Alta presupuestaria de
construcciones.
71) Alta por donaciones.
72) Alta por
transferencias externas.
73) Declaración de desuso
o rezago
74) Baja por venta
75) Baja por cesiones
76) Baja por
transferencias externas
77) Baja por robos, hurto,
faltantes, incendios, siniestros
78) Destrucción de rezagos
79) Embargos al personal y
proveedores en gral.
80) Alta de asistentes
técnicos
81) Renovación de
convenios de asistencias técnicas
82) Pago de facturas de
asistencias técnicas
83) Adicionales y
suplementos
84) Promoción de grado.
85) Promoción de tramo.
86) Prelación de pagos.
87) Pago urgente a otros
bancos.
88) Pagos por
interbanking.
89) Anulación de pago.
90) Reversión de pagos.
91) Promoción de Tramo.
92) Modificación
presupuestaria.
93) Seguimiento y/o
tratamiento de informe de auditoría.
94) Contratación ley de
contrato de trabajo.
95) Certificado de
vigencia de sociedades
96) Certificado de
vigencia de sociedades por cambio de jurisdicción
97) Certificado de
vigencia de sociedades de pleno cumplimiento
98) Certificado de
vigencia de sociedades que tengan medidas cautelares
99) Certificado de
domicilio de sociedades
100) Pedidos de informe de
cumplimiento obligaciones
101) Pedidos de informe de
datos registrales
102) Pedidos de informe de
sociedades incluidas en el registro de entidades inactivas
103) Pedidos de informe de
medidas cautelares
104) Solicitud de beca
para actividades de formación (FOPECAP)
105) Presentación de
proyecto al FOPECAP
106) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: sol., aprobación y suscripción
107) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: sol., aprob. y firma de enmienda
108) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: aprobación plan operativo anual
109) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: aprobación plan de adquisiciones
110) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: informe semestral de ejecución
111) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: licitación pública internacional
112) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: licitación pública inter. limit.
113) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: licitación pública nacional
114) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: servicios de no consultoría
115) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: comparación de precios
116) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: contratación directa
117) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: contratos marco
118) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: procedimiento simplificado
119) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: contratación de consultores
120) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: solicitud de no objeción ante OIC
121) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: solicitud de desembolso ante OIC
122) Conv.-cttos. de
financiamiento ext.: sol. c/traparte presupuest. local
ARTÍCULO 2° — Los
siguientes organismos deberán tramitar exclusivamente mediante el módulo de
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)
los procedimientos detallados en el artículo precedente:
a) JEFATURA DE GABINETE DE
MINISTROS,
b) SECRETARÍA LEGAL Y
TÉCNICA DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIÓN,
c) SECRETARIA GENERAL de
la PRESIDENCIA DE LA NACIÓN,
d) SECRETARIA DE PROGRAMACIÓN
PARA LA PREVENCIÓN DE LA DROGADICCIÓN Y LA LUCHA CONTRA EL NARCOTRÁFICO DE LA
PRESIDENCIA DE LA NACIÓN (SEDRONAR),
e) MINISTERIO DE HACIENDA
Y FINANZAS PÚBLICAS,
f) MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN,
g) MINISTERIO DE JUSTICIA
Y DERECHOS HUMANOS,
h) MINISTERIO DE
PRODUCCIÓN,
i) MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINERÍA,
j) MINISTERIO DE
AGROINDUSTRIA,
k) MINISTERIO DE
COMUNICACIONES,
l) MINISTERIO DE
DESARROLLO SOCIAL,
m) MINISTERIO DEL
INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA,
n) MINISTERIO DE SALUD,
o) MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Y DEPORTES,
p) MINISTERIO DE
SEGURIDAD,
q) MINISTERIO DE
TRANSPORTE,
r) MINISTERIO DE TURISMO,
s) MINISTERIO DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACIÓN PRODUCTIVA,
t) MINISTERIO DE DEFENSA,
u) SERVICIO METEOROLÓGICO
NACIONAL dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA DE LA NACIÓN,
v) INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA DE LA NACIÓN,
w) DIRECCIÓN GENERAL DE
FABRICACIONES MILITARES dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA DE LA NACIÓN.
x) INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADÍSTICA Y CENSOS (INDEC), dependiente del MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS
PÚBLICAS DE LA NACIÓN, y
y) SINDICATURA GENERAL DE
LA NACIÓN (SIGEN).
ARTÍCULO 3° — Instrúyese a
los siguientes organismos para que a partir del 21 de septiembre de 2016
cierren la caratulación de expedientes en soporte papel, debiendo hacerlo a
través del módulo Expediente Electrónico (EE) del sistema de Gestión Documental
Electrónica - GDE:
a) JEFATURA DE GABINETE DE
MINISTROS,
b) SECRETARÍA LEGAL Y
TÉCNICA DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIÓN,
c) MINISTERIO DE HACIENDA
Y FINANZAS PÚBLICAS,
d) MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN,
e) MINISTERIO DE JUSTICIA
Y DERECHOS HUMANOS,
f) INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADÍSTICA Y CENSOS (INDEC), dependiente del MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS
PÚBLICAS DE LA NACIÓN,
ARTÍCULO 4° — Comuníquese
la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.
ARTÍCULO 5° — Comuníquese,
publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. —
Eduardo N. Martelli.