Disposición Nro. 620 Administración Federal de Ingresos Públicos - Se modifica la Disp. 455-1998 AFIP, con respecto a la clasificación de la documentación.

Detalle de la norma DI-620-1999-AFIP

Disposición Nro. 620 Administración Federal de Ingresos Públicos

Organismo

Administración Federal de Ingresos Públicos

Año

1999

Asunto

Se modifica la Disp. 455-1998 AFIP, con respecto a la clasificación de la documentación.

Boletín Oficial

Fecha:

22/06/1999

Detalle de la norma

Disposición 620-1999-AFIP

Disposición 620-1999-AFIP

Buenos Aires, 21 de Septiembre de 1999.

VISTO la Disposición Nº 455 (AFIP) del 21 de julio de 1998 y su modificatoria, y

CONSIDERANDO:

Que nuevas circunstancias de orden jurídico, hacen aconsejable la modificación de los plazos precaucionaos de conservación de la documentación de esta Administración Federal de Ingresos Públicos, contenidos en el Anexo I de la Disposición Nº 455/98 (AFIP).

Que a tal efecto, han tomado intervención la Dirección de Asesoría Legal de la Subdirección General de Legal y Técnica Impositiva, la Dirección de Asuntos Legales de la Subdirección General de Legal y Técnica Aduanera y la Dirección de Asuntos Legales Administrativos de la Subdirección General de Planificación y Administración, con el fin de fijar los plazos de conservación de la documentación, contemplándose dos criterios diferentes con relación a la documentación sustantiva de origen impositivo y aduanero.

Que razones de orden práctico y jurídico advierten sobre la necesidad de diferenciar la documentación sustantiva de origen impositivo, fijando sus plazos de conservación teniendo en cuenta los términos de prescripción -que rigen la materia tributaria y previsional-, mientras que para la documentación sustantiva de origen aduanero, -continuando la práctica habitual de la ex Administración Nacional de Aduanas-, aconsejan imponerlos en años; observando los supuestos de interrupción y suspensión de la prescripción.

Que tales criterios encuadran razonablemente dentro del marco legal que rige a las materias de orden tributario, previsional, aduanero y penal tributario.

Que se han ampliado algunos plazos de conservación en materia de documentación operativa-administrativa adecuando los mismos según lo solicitado por la ex Dirección de Recursos Económico Financieros y la Dirección de Personal.

Que los plazos de conservación de la documentación de personal, operativa y de control respetan lo dispuesto en la “Tabla de Plazos Mínimos de Conservación de los Documentos de Personal y de Control" del Decreto Nº 1571 del 9 de octubre de 1981.

Que la presente cuenta con la conformidad de las Direcciones de Legal, de Asuntos Legales, de Asuntos Legales Administrativos y de Secretaria General.

Que ha tomado intervención el Departamento Coordinación y Procedimientos de la Subdirección General de Planificación y Administración, en materia de su competencia.

Que en uso de las atribuciones que le confiere el artículo 6º del Decreto Nº 618 de fecha 10 de julio de 1997, procede disponer en consecuencia.

Por ello,
EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS
DISPONE:

ARTICULO 1º.- Reemplácese el Anexo I de la Disposición Nº 455/98 (AFIP) de fecha 21 de julio de 1998 por el Anexo I de la presente.

ARTICULO 2º.- Regístrese, comuníquese y reítase copia a la DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Cumplido, archívese.

ANEXO I

I.1. CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION.

I.1.1. DOCUMENTACION OPERATIVA-ADMINISTRATIVA:

I.1.1.2. Definición:

Son aquellos documentos que cumplen una función administrativa (Decreto N° 1571/81).

I.1.1.3. Tipos de Documentación Operativa-Administrativa:

· Documentos de Personal.

· Documentos de Control.

· Documentación Financiera.

· Otra documentación operativa-administrativa.

I.1.2. DOCUMENTACION SUSTANTIVA:

I.1.2.1. Definición:

Son aquellos documentos que son creados en cumplimiento de los objetivos del Organismo (Decreto N° 1571/81).

I.1.2.2. Tipos de Documentación Sustantiva:

· Documentación DGA.

· Documentación DGI.

I.2. PLAZOS DE CONSERVACION.

I.2.1. PLAZOS DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION OPERATIVA-ADMINISTRATIVA:

		RESPONSABLE DE LA CONSERVACION
DOCUMENTACION OPERATIVA-ADMINISTRATIVA	PLAZO DE CONSERVACION	DEPENDENCIA (autoarchivo)	SECCION “B” (Div. Despacho Adua.)	OFICINA “A” (Div. M.G.E.S.yA.)
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	CONSERVACION PERMANENTE.
1. CESANTIAS.		Por 1 año		Después de 1 año
2. EXONERACION.		Por 1 año		Después de 1 año
3. LEGAJOS DE PERSONAL.		Personal Activo		Personal Pasivo
4. LICENCIAS EXTRAORDINARIAS PARA REALIZAR ESTUDIOS O INVESTIGACIONES.		Por 1 año		Después de 1 año
5.SUMARIOS (cuando se produce cesantía o exoneración).		Personal Activo		Personal Pasivo
6.ACCIDENTE DE TRABAJO CON CAUSA JUDICIAL, desde la finalización de la causa judicial, por perención de instancia o sentencia final.		Por 2 años		Después de 2 años
7.FALLECIMIENTO, desde la denuncia del fallecimiento.		Por 1 año		Después de 1 año
8.PROMOCIONES, desde el consentimiento del acto administrativo.		Por 1 año		Después de 1 año
9.RENUNCIAS, desde su aceptación.
10.RENUNCIAS CONDICIONADAS, desde la cesación de los servicios.		Por 1 año		Después de 1 año
11.SANCIONES DISCIPLINARIAS: APERCIBIMIENTO Y SUSPENSION (que no sean consecuencias de un sumario), desde la fecha de la sanción.		Por 1 año		Después de 1 año
12.TITULOS HABILITANTES, desde la fecha de la Resolución.		Por 1 año		Después de 1 año
DOCUMENTACION DE CONTROL:
5. FICHAS DE TRAMITE DE EXPEDIENTE O ACTUACION.		Cons. Permanente
2. INVENTARIOS DE CONTENIDO.
3. REMITOS DE CAJA DE DOCUMENTACION.		Cons. Permanente
4. SOLICITUDES DE CAJA/DOCUMENTACION ARCHIVADA-AUTORIZACION.		Cons. Permanente
DOCUMENTACION FINANCIERA:
1. LIBRO DE CONTABILIDAD DEL MOVI-MIENTO DE FONDOS-BANCO.		Por 5 años		Después de 5 años
2.LIBRO CONTROL DIARIO DE MOVIMIENTOS PRESUPUESTARIOS.		Por 5 años		Después de 5 años
3.LIBRO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA.
4.LIBRO MAYOR.		Por 5 años		Después de 5 años
5.CUENTA DE INVERSION.		Por 5 años		Después de 5 años
6.ESTADOS CONTABLES.		Por 5 años		Después de 5 años
7.LIBRO DIARIO DE OPERACIONES.		Por 5 años		Después de 5 años
8.LIBRO LISTADO NUMERICO DE INVENTARIO.		Por 5 años		Después de 5 años
DOCUMENTACION PRESUPUESTARIA:
1. LEY DE PRESUPUESTO.
2. ACTOS RESPALDATORIOS DE ASIGNACIONES O MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS.		Cons. Permanente
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	POR EL TERMI-NO DE TREINTA Y CINCO (35) AÑOS.
1. EMBARGOS, desde el cese del embargo. (•)		Por 3 años		Después de 3 años
2. REINTEGRO DE HABERES, desde efectuado el reintegro. (•)		Por 3 años		Después de 3 años
DOCUMENTACION FINANCIERA:	POR EL TERMINO DE DOCE (12) AÑOS.
1. EXPEDIENTES RELACIONADOS CON ORDENES DE COMPRAS, a partir de la finalización de la misma.		Por 1 año		Después del año
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	POR EL TERMINO DE DIEZ (10) AÑOS.
1. COMISIONES DE SERVICIOS (si hay lugar a indemnización), desde su cumplimiento. (•)		Por 5 años		Después de 5 años
2. SUMARIOS (con consecuencias patrimoniales), desde la notificación del acto dispositivo. (•)
DOCUMENTACION FINANCIERA:	POR EL TERMI-NO DE DIEZ (10) AÑOS.
1. DOCUMENTACION DE RESPALDO DE LOS ESTADOS CONTABLES Y CUENTA DE INVERSION.		Por 10 años
2. RENDICIONES CONTABLES QUE IMPLIQUEN LIQUIDACIONES.		Por 3 años		Después de 3 años
OTRA DOCUMENTACION FINANCIERA:	POR EL TERMI-NO DE DIEZ (10) AÑOS.
1. PLANILLA DE EGRESOS TRIBUTARIOS Y ADUANEROS, NOTAS DE TRANSFERENCIA BANCARIA Y COPIAS DE ANTECEDENTES QUE AMPAREN EGRESOS.		Por 5 años		Después de 5 años
2.CESIONES DE CREDITOS RECIBIDAS, a partir del momento del pago de la devolución concedida.		Por 5 años		Después de 5 años
3.COPIAS DE AJUSTES A LA RECAUDACION DE OBRAS SOCIALES CON ORIGEN EN HOSPITALES NACIONALES DE AUTOGESTION, EMBARGOS Y REAFECTACION DE PAGOS.		Por 5 años		Después de 5 años
4.BONOS DE CONSOLIDACION, EXPEDIENTES DE REVERSION SOLICITADOS POR CAJA DE VALORES S.A. Y COPIAS DE ANTECEDENTES DE DEVOLUCIONES DE EXCEDENTES.		Por 5 años		Después de 5 años
5.ANTECEDENTES DE COMPENSACIONES Y AJUSTES VARIOS.		Por 5 años		Después de 5 años
6.ANTECEDENTES DE CAMBIOS DE RUBRO DE RECAUDACION ADUANERA.		Por 5 años		Después de 5 años
7.ANTECEDENTES DE SOLICITUDES DE REINTEGRO DE AHORRO OBLIGATORIO.		Por 5 años		Después de 5 años
8.SALDOS Y MOVIMIENTOS DE LA CUENTA 2323 - SECRETARIA DE HACIENDA REFERIDO A BONOS DE CONSOLIDACION.		Por 5 años		Después de 5 años
DOCUMENTACION PRESUPUESTARIA:
1. DISPOSICIONES Y RESOLUCIONES DE ASIGNACION DE CUOTAS.		Por 3 años		Después de 3 años
2. SOLICITUDES E INFORMES A LA DIRECCION DE AUDITORIA.		Por 3 años		Después de 3 años
3. CONFECCION DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y CIERRE DE EJERCICIO.		Por 3 años		Después de 3 años
4. ANTECEDENTES RELACIONADOS CON REGIONES DEL INTERIOR.		Por 3 años		Después de 3 años
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	POR EL TERMINO DE CINCO (5) AÑOS.
1. LICENCIAS ESPECIALES, desde la finalización de la licencia. (•)		Por 3 años		Después de 3 años
2. SUMARIOS (otros), desde la notificación del acto administrativo. (•)		Por 3 años		Después de 3 años
3. RECURSOS ADMINISTRATIVOS, desde la notificación de la Resolución o Decreto. (•)		Por 3 años		Después de 3 años
4. REUBICACION Y REENCASILLAMIENTO, desde el consentimiento y efectivización del acto administrativo. (•)		Por 3 años		Después de 3 años
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	POR EL TERMI-NO DE TRES (3) AÑOS.
1. ACCIDENTE DE TRABAJO SIN CAUSA JUDICIAL, desde el reingreso del agente o declaración de incapacidad sin reingreso. (•)		Por 3 años
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	POR EL TERMI-NO DE DOS (2) AÑOS.
1. NOMBRAMIENTOS, desde la fecha de la Resolución del nombramiento. (•)		Por 2 años
2. REINGRESOS, desde la fecha de Resolución del nombramiento. (•)		Por 2 años
3. PARTE DE ASISTENCIA, desde su fecha. (•)		Por 2 años
4. TARJETAS DE CONTROL DE ASISTENCIA O PLANILLAS DE ASISTENCIA, desde la finalización del año calendario en el que se registró la tarjeta o planilla. (•)		Por 2 años
5. TRASLADOS Y PERMUTAS, desde la fecha de consentimiento y efectivización del acto administrativo. (•)		Por 2 años
DOCUMENTACION DE CONTROL:
1. REMITOS DE EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, desde la fecha del remito.		Por 2 años
2. FOJAS DE RUTA DE ACTUACIONES O DOCUMENTOS, desde la fecha de la foja de ruta.		Por 2 años
DOCUMENTACION DE PERSONAL:	POR EL TERMINO DE UN (1) AÑO.
1. ASIGNACION DE FUNCIONES, desde la finalización de las funciones asignadas. (•)		Por 1 año
2. COMISIONES DE SERVICIOS, desde la finalización de la comisión. (•)		Por 1 año
3. DESARRAIGO, desde el consentimiento y efectivización del acto administrativo. (•)		Por 1 año
4. FRANQUICIAS (por estudios, maternidad, incapacidad), desde el fin de la franquicia. (•)		Por 1 año
5. JUSTIFICACION DE INASISTENCIAS, desde la fecha de justificación. (•)		Por 1 año
6. LICENCIA ANUAL ORDINARIA, desde que fue concedida. (•)		Por 1 año
7. LICENCIAS EXTRAORDINARIAS (excepto para realizar estudios o investigaciones), desde la finalización de la licencia. (•)		Por 1 año
8. SUBROGACION - SUPLENCIAS, desde el fin de la subrogación o suplencia. (•)
9. SOLICITUD DE EMPLEO DENEGADA, desde la fecha de notificación de la denegatoria al inte-resado. (•)		Por 1 año
DOCUMENTACION DE CONTROL:
1. PLANILLA DE CONTROL DE REMITOS DE DOCUMENTO, desde la fecha incluida en la planilla.		Por 1 año
DOCUMENTACION DE CONTROL:	POR EL TERMINO DE SEIS (6) MESES.
2. COMPROBANTES DE CORRESPONDENCIA CERTIFICADA, desde su fecha.		Por 6 meses
DOCUMENTACION DE CONTROL:	HASTA EL INGRESO DE LA DOCUMENTACION EN ARCHIVO.	.
1. HOJA DE RUTA.		Hasta el ingreso de la documentación en archivo.
DOCUMENTACION OPERATIVA - ADMINISTRATIVA NO INCLUIDA EN OTRA PARTE:	POR EL TERMI-NO DE CINCO (5) AÑOS.
A partir del 1° de enero del año siguiente a la fecha de recepción o en su defecto, de confección del documento si es individual o de la última actuación, si fuera un conjunto de antecedentes de trámite completo y concluido.		Por 3 años		Después de 3 años

(•) DE CONSERVACION PERMANENTE SI CORRESPONDE AGREGARSE AL LEGAJO PERSONAL DEL AGENTE.

I.2.2. PLAZOS DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION SUSTANTIVA:

		RESPONSABLE DE LA CONSERVACION
DOCUMENTACION SUSTANTIVA	PLAZO DE CONSERVACION	DEPENDENCIA (autoarchivo)	SECCION “B” (Div. Despacho Adua.)	OFICINA “A” (Div. M.G.E.S.yA.)
DOCUMENTACION D.G.I.:	POR EL TERMI-NO DE UN (1) AÑO A PARTIR DE LA PRES-CRIPCION.
1. ANTECEDENTES RELACIONADOS CON LA APLICACION, PERCEPCION Y FISCALIZACION DE LOS TRIBUTOS Y DE LOS RECURSOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS Y EN GENERAL TODA LA DOCUMENTACION VINCULADA CON LOS CONTRIBUYENTES Y DEMAS RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EMERGENTES DE LAS NORMAS TRIBUTARIAS Y DE LA SEGURIDAD SOCIAL, por el término de UN (1) año a partir del momento en que se opere la prescripción de las acciones y poderes del Fisco para determinar y exigir el pago de los gravámenes y para aplicar y hacer efectiva las multas, y de los derechos que la ley acuerda a los contribuyentes y demás responsables.		Por 1 año a partir de la prescripción.
DOCUMENTACION D.G.I.:	POR EL TERMINO DE ONCE (11) AÑOS.
1. BALANCES DE LOS CAJEROS DE LAS CAJAS DE EXPENDIO DE SELLOS, a partir del 1° de enero del año siguiente al del expendio del sellado.		Por 5 años		Después de 5 años
2. CINTAS AUDITORAS IMPRESAS POR LAS MAQUINAS TIMBRADORAS DE VALORES FISCALES DEL IMPUESTO DE SELLOS, a partir del 1° de enero del año siguiente al del expendio del sellado.		Por 5 años		Después de 5 años
DOCUMENTACION D.G.I.:	POR EL TERMINO DE DIEZ (10) AÑOS.
1. BOLETAS DE RECAUDACION DE AHORRO OBLIGATORIO, a partir de la fecha en que se cumplan los SESENTA (60) meses de depósito.		Por 10 años
DOCUMENTACION D.G.A.:	POR EL TERMINO DE DOCE (12) AÑOS, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE DE LA FECHA DEL DOCUMENTO (SI ES INDIVIDUAL) O DEL ULTIMO DOCUMENTO (SI ES UN CONJUNTO DE ANTECEDENTES).
1. PARCIAL 1 DEL SISTEMA INFORMATICO MARIA, relacionados con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o características hagan peligrar la seguridad común.		Por 6 meses	Después de 6 me-ses
2. MATRICES DE DESPACHOS DE IMPORTACION, relacionadas con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o características hagan peligrar la seguridad común.		Por 6 meses	Después de 6 meses
3. MATRICES DE PERMISOS DE EMBARQUE, relacionadas con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o características hagan peligrar la seguridad común.		Por 6 meses	Después de 6 meses
4. DESPACHOS DE IMPORTACION (documentación complementaria) Y SUS PARCIALES, relacionados con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o características hagan peligrar la seguridad común.		Fiscalizados: Hasta su fiscalización	Fiscalizados: Después de su fiscalización No Fiscalizados: Después de finalizado el trémite
5. SOLICITUDES DE DEPOSITO DE ALMACENAMIENTO, relacionadas con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o características hagan peligrar la seguridad común.		Por 2 años	Después de 2 años
6. BOLETAS DE PAGO DE DERECHOS, TASAS DE IMPORTACION, relacionadas con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o características hagan peligrar la seguridad común.		Por 5 años	Después de 5 años
7. BOLETAS DE PAGO DE DERECHOS, TASAS DE EXPORTACION, relacionadas con elementos nucleares, explosivos, agresivos químicos o materiales afines, armas, municiones o materiales que fueran considerados de guerra o sustancias o elementos que por su naturaleza, cantidad o caracteristicas hagan peligrar la seguridad común.		Por 2 años	Después de 2 años
DOCUMENTACION D.G.A.:	POR EL TERMINO DE DIEZ (10) AÑOS, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE DE LA FECHA DEL DOCUMENTO (SI ES INDIVIDUAL) O DEL ULTIMO DOCUMENTO (SI ES UN CONJUNTO DE ANTECEDENTES).
1. PARCIAL 1 DEL SISTEMA INFORMATICO MARIA.		Por 6 meses	Después de 6 me-ses
2. MATRICES DE DESPACHOS DE IMPORTACION.		Por 6 meses	Después de 6 me-ses
3. DESPACHOS DE IMPORTACION (documentación complementaria) Y SUS PARCIALES.		Fiscalizados: Hasta su fiscalización	Fiscalizados: Después de su fiscalización No Fiscalizados: Después de finalizado el trémite
4. SOLICITUDES DE DEPOSITO DE ALMACENAMIENTO.		Por 2 años	Después de 2 años
5. BOLETAS DE PAGO DE DERECHOS, TASAS DE IMPORTACION.		Por 5 años	Después de 5 años
6. ACTUACIONES Y SOLICITUDES REFERENTES A TRAMITES ADUANEROS.		Por 6 meses, una vez finalizado el trámite	Después de 6 meses, una vez finalizado el trámite
DOCUMENTACION D.G.A.:	POR EL TERMINO DE SEIS (6) AÑOS, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE DE LA FECHA DEL DOCUMENTO (SI ES INDIVIDUAL) O DEL ULTIMO DOCUMENTO (SI ES UN CONJUNTO DE ANTECEDENTES).
1. MATRICES DE PERMISOS DE EMBARQUE.		Por 6 meses	Luego de 6 meses
2. COPIAS DE PERMISOS DE EMBARQUE Y AVISOS DE EMBARQUES.		Fiscalizados: Hasta su fiscalización	Fiscalizados: Des-pués de su fiscali-zación
3. BOLETAS DE PAGO DE DERECHOS, TASAS DE EXPORTACION.		Por 2 años	Después de 2 años
5. GUIAS Y TORNAGUIAS.			Por 6 años
13.TALONARIOS DE SALIDA A PLAZA.			Por 6 años
6. CARPETAS DE VAPOR Y AVION.		Hasta que se completen	Luego que se completen
7. POLIZAS AEREAS Y POSTALES.			Por 6 años
8. MANIFIESTOS DE ORIGEN Y GENERAL ALFABETIZADO.		Por 2 años	Después de 2 años
DOCUMENTACION D.G.A.:	POR EL TERMINO DE CINCO (5) AÑOS, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE DE LA FECHA DEL DOCUMENTO (SI ES INDIVIDUAL) O DEL ULTIMO DOCUMENTO (SI ES UN CONJUNTO DE ANTECEDENTES).
1. SUMARIOS FINIQUITADOS, una vez fallada la causa, aplicadas las sanciones y percibidos los montos.		Una vez finalizado el trámite	Luego de finalizado el trámite
2. DESPACHOS DE IMPORTACION TEMPORARIA CANCELADOS.		Fiscalizados: Hasta su fiscalización	Fiscalizados: Después de su fiscalización No Fiscalizados: Después de finalizado el trámite.
3. TRANSITOS CANCELADOS.		Por 3 meses	Luego de 3 meses
4. TRANSBORDOS.		Por 3 meses	Luego de 3 meses
5. REEMBARCOS.		Por 3 meses	Luego de 3 meses
6. RANCHOS.			Por 5 años
7. PACOTILLAS.			Por 5 años
DOCUMENTACION D.G.A.:	POR EL TERMINO DE TRES (3) AÑOS, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE DE LA FECHA DEL DOCUMENTO (SI ES INDIVIDUAL) O DEL ULTIMO DOCUMENTO (SI ES UN CONJUNTO DE ANTECEDENTES).
1. SOLICITUDES DE ANALISIS.		Por 6 meses	Luego de 6 meses
2. INDICES.		Por 6 meses	Luego de 6 meses
DOCUMENTACION D.G.A.:	POR EL TERMINO DE UN (1) AÑO, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE DE LA FECHA DEL DOCUMENTO (SI ES INDIVIDUAL) O DEL ULTIMO DOCUMENTO (SI ES UN CONJUNTO DE ANTECEDENTES).
1. TICKETS DE BALANZA.		Por 1 año
2. CARPETAS DE RIO Y FERROCARRIL.		Hasta que se completen	Luego que se completen
3. REMOVIDOS.			Por 1 año
4. PASAVANTES.			Por 1 año

I.2.3. PROPUESTAS SOBRE REDUCCION O AMPLIACION DE LOS TERMINOS DE CONSERVACION:

I.2.3.1. Los plazos indicados, podrán reducirse o ampliarse en casos excepcionales debidamente fundados por las Direcciones -o unidades orgánicas equivalentes-, teniendo en cuenta la naturaleza de los antecedentes y la necesidad de su conservación, desde el punto de vista legal, jurídico, administrativo, histórico, de consulta, etc.

I.2.3.2. Toda propuesta sobre reducción o ampliación de los términos de conservación establecidos, así como también sobre casos excepcionales de archivo permanente, deberá dirigirse a la Dirección de Secretaría General para someterla a consideración de los Organismos rectores en la materia para el ámbito de la Administración Pública Nacional, previo dictamen del servicio jurídico competente.

Esta norma modifica/complem./relac./deroga a:

Relación	Norma	Detalle
Modifica	DI-455-1998-AFIP	Clasificación de la Documentación. Plazos de conservación